STAGE - Assistant RH

Akkodis; Vernier; Vor Ort; CHF 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Akkodis Genève recherche un(e) stagiaire RH motivé(e) pour assister l'administration du personnel et les opérations RH. Vous serez un point de contact pour les demandes RH courantes et participerez à la vie du cycle staff.

Lieu: Genève. Contrat: CDI stagiaire. Vous préparerez les contrats, avenants et dossiers, et soutiendrez le suivi administratif et le reporting RH, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion d\'entreprise, Administration, Psychologie du travail, École de commerce ou formation équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens de la confidentialité et rigueur administrative.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Aufgaben

• Administration du personnel: Préparer les contrats, avenants et documents RH; créer, mettre à jour et archiver les dossiers; contrôler la complétude et maintenir les bases RH.
• Support aux collaborateurs: répondre aux questions RH, orienter vers les interlocuteurs appropriés et accompagner les nouveaux arrivants.
• Reporting et amélioration continue: participer à la préparation de rapports RH, mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l\'optimisation des processus.

Kenntnisse

Organisation

Confidentialité

Rigueur administrative

Bon relationnel

MS Office

Gestion multitâches

Ausbildung

Ressources Humaines

Gestion d\'entreprise

Administration

Psychologie du travail

École de commerce

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Autorisation de travail : Les candidats doivent être titulaires d'un permis de travail suisse valide ou avoir la nationalité Suisse ou d'un pays membre de l'Union européenne.

Présentation de l'entreprise :

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Présents dans 30 pays, nos 50 000 experts allient expertise technologique et connaissance sectorielle pour bâtir un avenir durable, portés par une culture d'inclusion et de diversité.

Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Stagiaire RH motivé(e) souhaitant acquérir une expérience pratique dans l'administration du personnel et les opérations RH. Le ou la stagiaire participera à la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs et sera un point de contact privilégié pour les demandes RH courantes des employés.

Informations sur le poste :

Lieu : Genève

Type de contrat : CDI

Autorisation de travail : Les candidats doivent être titulaires d'un permis de travail suisse valide ou avoir la nationalité Suisse ou d'un pays membre de l'Union européenne.

Missions principales

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail à partir des modèles existants.
• Préparer les avenants (addendums) et autres documents administratifs RH.
• Assurer la création, la mise à jour et l'archivage des dossiers collaborateurs.
• Contrôler la complétude des documents administratifs.
• Maintenir les bases de données RH à jour.
• Participer au suivi des périodes d'essai, renouvellements et changements administratifs.

Support aux collaborateurs

• Répondre aux questions RH de premier niveau des collaborateurs.
• Orienter les employés vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs démarches administratives.
• Participer à l'amélioration de l'expérience collaborateur.

Reporting et amélioration continue

• Participer à la préparation de rapports RH.
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH.
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs.
• Participer à différents projets RH selon les besoins de l'équipe.

Profile

Formation

• Étudiant(e) en :
  • Ressources Humaines
  • Gestion d'entreprise
  • Administration
  • Psychologie du travail
  • École de commerce ou formation équivalente

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur administrative.
• Bon relationnel et sens du service.
• Aisance avec les outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Langues

• Français courant obligatoire.
• Anglais professionnel apprécié.