Assistante RH

La Maison des Energies; Morges; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Maison des Energies recherche une Assistante RH pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines d’une PME d’environ 40 collaborateurs en Suisse. Vous interviendrez sur l’ensemble du parcours collaborateur: onboarding, gestion des contrats, salaires et liens avec la fiduciaire, avec une attention particulière au droit du travail suisse et à la CCT applicable.

Organisée, rigoureuse et discrète, vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les

Qualifikationen

• Formation en ressources humaines en Suisse, idéalement certificat HRSE.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration RH en Suisse.
• Bonne connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales.
• Une expérience avec une CCT est un atout.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants et dossiers.
• Coordonner onboarding et offboarding des employés.
• Suivre le temps de travail, les congés et les absences maladie.
• Préparer les éléments salariaux et collaborer avec la fiduciaire.
• Participer aux recrutements et aux entretiens.
• Veiller à l’application de la CCT et au respect du droit du travail.
• Élaborer et mettre à jour les documents RH internes.
• Assurer les communications RH internes et le suivi des formations.

Kenntnisse

Gestion administrative

Dossier personnel

Contrats et avenants

Congés et absences

Rigueur et organisation

Français courant

Ausbildung

HRSE certificat ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e Assistante RH pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines de notre PME d’environ 40 collaborateurs.

En lien avec la Direction, les collaborateurs et nos partenaires externes, vous intervenez sur l’ensemble du parcours collaborateur et contribuez au bon fonctionnement de l’administration RH.

Assistante RH (H/F)

Vos missions

• Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, attestations et courriers RH.
• Coordonner les entrées et sorties ainsi que les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Assurer le suivi du temps de travail, des vacances et des différents congés.
• Gérer administrativement les absences maladie et accident et assurer le suivi auprès des assurances.
• Effectuer les démarches liées aux assurances sociales, à la LPP et aux permis de séjour et de travail.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des salaires et assurer le suivi avec la fiduciaire.
• Participer aux recrutements : publication des annonces, présélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens.
• Participer au suivi des entretiens annuels et des objectifs.
• Participer au suivi des situations individuelles des collaborateurs et préparer les démarches RH nécessaires.
• Veiller à la bonne application de la CCT pour les collaborateurs concernés, du droit du travail suisse et des règlements internes.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements, procédures et documents RH.
• Assurer le suivi des formations et les communications RH internes.

Votre profil

• Formation dans le domaine des ressources humaines en Suisse, idéalement certificat d’Assistant·e en gestion du personnel HRSE ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat ou d’administration RH en Suisse.
• Bonne connaissance de l’administration du personnel, des assurances sociales et des principales règles du droit du travail suisse.
• Une expérience dans l’application d’une CCT constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne aisance avec les outils informatiques usuels.

Vous êtes

Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous appréciez la polyvalence d’une fonction RH en PME. Vous savez travailler de manière autonome dans votre périmètre, gérer les priorités et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à rechercher la bonne information vous permettent d’être un interlocuteur de confiance au quotidien.

Nous vous proposons

Une fonction RH variée et polyvalente, au sein d’une PME à taille humaine, avec des responsabilités concrètes et une proximité avec les collaborateurs et la Direction.