Assistant-/e RH - durée déterminée

Schweizerisches Rotes Kreuz; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Locaux modernes à Berne

Zusammenfassung

Schweizerisches Rotes Kreuz sucht un-e assistant-e RH à 60 % en CDD, avec entrée immédiate ou à convenir, fin juin 2027. Le poste exige une autonomie et une grande rigueur, avec gestion des contrats et du personnel via Rex.

Le profil idéal combine diplôme d’employé-e de commerce, au moins trois années d'expérience et une solide maîtrise des langues (français/allemand C2, autre langue C1 et anglais B2). Lieu Berne, travail sur site.

Qualifikationen

• Diplôme d'employé-e de commerce et au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en tant qu'assistant-e RH.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des processus RH.

Aufgaben

• Assurer l'administration RH en Suisse et à l'étranger (contrats, modifications, certificats, dossiers du personnel) via le système RH rex.
• Fournir des informations et gérer la boîte mail et SharePoint RH.
• Apporter un soutien administratif au recrutement et à la gestion des candidatures.
• Etablir différents rapports et assister la gestion du temps.
• Veiller à l'exécution des tâches liées au salaire (congés non payés, congés maternité).

Kenntnisse

Expérience RH

MS Office

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

Diplôme d'employé-e de commerce

Collaboration spécialisée en gestion des ressources humaines / assistant-e RH

Tools

Système RH rexx

Jobbeschreibung

Assistant-/e RH - durée déterminée

Engagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain!

Pour soutenir ses activités, le service du Personnel recherche, pour une entrée immédiate ou une date à convenir, un-e assistant/-e RH (60 %), durée déterminée prenant fin en juin 2027. Le mercredi est prévu comme jour de travail fixe; les autres jours de travail peuvent être convenus de manière flexible.

Votre champ d’activité

• Assurer l'administration RH de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs en Suisse et à l'étranger, de leur entrée à leur départ (établissement des contrats de travail, modifications contractuelles, certificats de travail, gestion des dossiers du personnel, etc.) au moyen du système RH rexx
• Communiquer des renseignements et gérer la boîte aux lettres électronique du service et le SharePoint RH
• Apporter un soutien administratif aux responsables de secteur dans le cadre du recrutement et de la gestion des candidatures
• Etablir différents rapports et fournir une assistance en matière de gestion du temps
• Veiller à la bonne exécution de tâches administratives et déterminantes pour le salaire en lien avec les congés non payés et les congés de maternité
• Réaliser des tâches administratives générales et bien d’autres choses encore

Votre profil

• Vous justifiez d’un diplôme d'employé-e de commerce, et d’au moins trois années d'expérience professionnelle à un poste similaire. Vous avez également suivi un perfectionnement en tant que collaborateur/-trice spécialisé-e en gestion des ressources humaines ou qu'assistant-e RH.
• Vous disposez de très bonnes connaissances informatiques (MS Office, système de gestion des ressources humaines) et êtes à l’aise avec les processus d’un centre de services RH.
• Vous vous distinguez par l’autonomie et la précision dont vous faites preuve dans votre travail ainsi que par votre cordialité.
• Doté-e du sens du service et de la communication, vous êtes toujours à l’écoute de la clientèle et faites preuve de fiabilité et de résistance au stress.
• Vous maîtrisez parfaitement le français ou l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C2), et disposez de bonnes connaissances de l’autre langue (C1) ainsi que de l’anglais (B2).

Ce que nous offrons

• Un travail sortant de l’ordinaire et passionnant
• Une activité porteuse de sens
• Un environnement professionnel convivial et valorisant
• Des locaux modernes, situés à quelques minutes à pied de la gare de Berne
• Possibilité de prolongation ou d’engagement fixe