Spezialist Auftragsabwicklung & Export h*

humanik AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkmöglichkeiten

E-Mobility-Ladestationen

Sozialleistungen

Zusammenfassung

humanik AG in der Schweiz sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die internationale Auftragsabwicklung. Sie begleiten Kundenaufträge von Bestellung bis Auslieferung und koordinieren Versand, Exportdokumente sowie Produktionsaufträge.

Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik ist essenziell. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, idealerweise Außenhandel-Kenntnisse, und bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung im Außenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens, bevorzugt Maschinenbau.
• Technisches Verständnis; MEM-Industrie-Weiterbildung ist ein Pluspunkt.

Aufgaben

• Bearbeitung internationaler Maschinen- und Ersatzteilbestellungen von Bestellung bis Auslieferung.
• Koordination Versand, Erstellung Produktionsaufträge und Abgleich mit internen Abteilungen.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten; Bearbeitung Ursprungskalkulationen im Rahmen Freihandelsabkommen.
• Kontaktpflege zu Kunden und internationalen Vertretungen sowie Unterstützung bei Messelogistik und Kundendienst.
• Nutzung von ERP-Systemen zur Konfiguration und Abwicklung von Aufträgen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Außenhandel

MEM-Industrie Kenntnisse

Tools

SAP Business One

IFAS X5

MS Office

Jobbeschreibung

Du behältst Kundenaufträge, Termine und internationale Lieferungen im Griff?

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen in der Region Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die internationale Auftragsabwicklung.

In dieser vielseitigen Funktion begleitest du Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass Maschinen und Ersatzteile zuverlässig ihren Weg zu Kunden auf der ganzen Welt finden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik.

Aufgaben

• Du wickelst internationale Maschinen- und Ersatzteilbestellungen selbständig ab und koordinierst deren Versand.
• Du konfigurierst Maschinen mit Hilfe eines Produktkonfigurators im ERP-System.
• Für Maschinenbestellungen und Baugruppen erstellst du die notwendigen Produktionsaufträge.
• Du koordinierst dich intern mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition und behältst die Termine der Kundenaufträge im Auge.
• Du erstellst die erforderlichen Versand- und Exportdokumente und kümmerst dich um Ursprungskalkulationen im Rahmen verschiedener Freihandelsabkommen.
• Du arbeitest mit Themen wie Tarifeinreihung, Warenursprung und Exportkontrolle.
• Für Standardprodukte erstellst du Angebote und unterstützt bei Bedarf den Kundendienst sowie die Organisation von Serviceeinsätzen.
• Auch bei internationalen Messen wirkst du mit und kümmerst dich beispielsweise um Versandlogistik, Messedokumente und Carnet ATA.
• Während des gesamten Auftragsprozesses pflegst du den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertretungen.

Fähigkeiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung beziehungsweise vertiefte Kenntnisse im Aussenhandel mit.
• Besonders interessant ist dein Profil, wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens gesammelt hast – idealerweise im Maschinenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Ein gutes technisches Verständnis ist für diese Position wichtig. Eine technische Aus- oder Weiterbildung aus der MEM-Industrie ist deshalb ein zusätzlicher Pluspunkt.
• Du kennst dich mit Versandlogistik und Exportthemen aus und Begriffe wie Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenzieller und nicht präferenzieller Warenursprung oder Exportkontrolle sind für dich keine Fremdwörter.
• Mit ERP-Systemen arbeitest du routiniert. Kenntnisse in SAP Business One oder IFAS X5 sind von Vorteil, aber kein Muss. Auch mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du vertraut.
• Für den internationalen Kundenkontakt benötigst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind willkommen.
• Persönlich überzeugst du mit einer zuverlässigen, flexiblen und teamorientierten Arbeitsweise. Auch wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und koordinierst dich gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Benefits

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem soliden und erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.

Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Wegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Dazu kommen attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie E-Mobility-Ladestationen.

h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.

humanik AG
Herr Michael Wanner
Teamleiter / Senior Berater
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