Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80% (w/m/d)

BalTec AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Zusammenfassung

BalTec AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung mit 60-80% Anstellung. Sie verantworten den weltweiten Ab- und Versand von Maschinen und Ersatzteilen, konfigurieren Maschinen über ERP-Konfigurator und erstellen Produktionsaufträge.

Sie arbeiten eng mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition zusammen, überwachen Termine und unterstützen den Kundendienst. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung MEM Industrie oder gleichwertige Qualifikation.
• Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Außenhandel.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, ideal Maschinenindustrie.
• Gute ERP-Kenntnisse, SAP B1 und IFAS X5 bevorzugt.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit.
• Konfigurieren von Maschinen über ERP-Konfigurator.
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen.
• Interne Koordination mit Vertrieb, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition.
• Terminüberwachung der Kundenaufträge.
• Erstellen von Versanddokumenten in ExpoWin und Ursprungskalkulationen.
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte.
• Unterstützung des Kundendiensts und Organisation von Serviceeinsätzen.
• Mitarbeit bei Messen: Versandlogistik, Carnet ATA, Messedokumente.
• Pflegen von Kontakten zu Kunden und Vertretern im Bestellprozess.

Kenntnisse

Technisches Flair

Teamfähigkeit

Flexibilität

Koordination

Ausbildung

Technische Ausbildung MEM Industrie

Kaufmännische Ausbildung Außenhandel

Tools

SAP B1

IFAS X5

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80% (w/m/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
• Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
• Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Dein Profil:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der MEM Industrie
• Eine kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Deine Perspektiven:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen