Faculty Services Spezialistin (80%) – Brig, Hybrid

UniDistance Suisse; Oberwallis; Hybrid; CHF 56.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FernUni Schweiz sucht im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte Spezialistin als Spezialisierte Mitarbeiterin Faculty Services (80%). Arbeitsort Brig, teilweise Home-Office möglich; Beginn 1. Oktober 2026 bis 31.

März 2027. Sie wirkt als Schnittstelle zwischen Studiengängen, Fakultäten und Verwaltung, gestaltet Prozesse, organisiert Sitzungen und unterstützt Dekane, Fakultätsgremien und weitere Abteilungen.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, Bachelor-Niveau, oder äquivalente Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
• Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen ist ein Plus.
• Erstsprache Deutsch mit sehr guten Französischkenntnissen und guten Englischkenntnissen; Kenntnisse des Oberwalliser Dialekts wären von Vorteil.

Aufgaben

• Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz.
• Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung.
• Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz.
• Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen.
• Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschliesslich der Verwaltung der Kommunikationskanäle.
• Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken.
• Übersetzungen.
• Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution.
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin

Kenntnisse

Schnittstellenfunktion

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Flexibilität

ERP-Systeme

Deutsch (Muttersprache)

Französisch (sehr gut)

Englisch (gut)

Oberwalliser Dialektkenntnisse als v.

Ausbildung

Bachelor-Niveau oder äquivalente Ausbildung

Tools

ERP-Lösungen

Jobbeschreibung

FernUni Schweiz sucht im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte Spezialistin als Spezialisierte Mitarbeiterin Faculty Services (80%). Arbeitsort Brig, teilweise Home-Office möglich; Beginn 1. Oktober 2026 bis 31.

März 2027. Sie wirkt als Schnittstelle zwischen Studiengängen, Fakultäten und Verwaltung, gestaltet Prozesse, organisiert Sitzungen und unterstützt Dekane, Fakultätsgremien und weitere Abteilungen.