Spécialiste RH - Payroll & Operations

Randstad Schweiz; Bussigny; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz recherche un(e) spécialiste Payroll pour prendre en charge le cycle complet de la paie d’un portefeuille d’environ 150 à 250 collaborateurs, dans un cadre multi-CC. Vous assurez les social security et la gestion administrative du personnel, en lien avec les partenaires internes et externes.

Le poste exige une autonomie structurée et un esprit d’équipe pour soutenir les opérations RH et participer à des projets de digitalisation.

Qualifications

• Expérience avérée en Payroll en Suisse et connaissances des assurances sociales.
• Maîtrise des outils digitaux et des systèmes RH.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Gestion complète de la paie pour environ 150–250 collaborateurs selon CCT.
• Suivi des assurances sociales, caisses et absences en collaboration avec partenaires internes et externes.
• Collaboration transverse au sein de l’équipe Payroll & HR Operations Suisse et avec les autres entités.
• Gestion des tâches administratives du cycle de vie des collaborateurs et service RH de qualité.
• Participation à des projets de digitalisation et d’amélioration continue des processus.

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

Job description

Gestion complète des salaires : tu assures l'ensemble du processus Payroll pour environ 250 collaborateurs, avec différentes CCT, de la préparation au contrôle final, dans le respect des délais et des exigences légales

Assurances sociales et absences : tu gères le suivi des assurances sociales, des caisses et des absences, en collaboration avec les partenaires internes et externes

Collaboration transverse : Tu fais partie de l'équipe Payroll & HR Operations suisse, avec une ligne de reporting fonctionnelle au Lead HR Systems & Services, et collabores étroitement avec les autres entités.

HR Operations et support au business partnering : tu prends en charge les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et contribues à fournir un service RH de qualité.

Projets RH : selon les priorités, tu participes à des initiatives de digitalisation, de standardisation et d'amélioration continue des processus.

Tu disposes d'une solide expérience en Payroll en Suisse et de très bonnes connaissances des assurances sociales

Une expérience dans les secteurs de l'électrotechnique, du bâtiment et des conventions collectives constitue un atout important

Tu es à l'aise avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel et les outils digitaux

Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, avec un fort sens des responsabilités

Tu apprécies le travail en équipe, communiques de manière ouverte et sais maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs

Tu parles couramment le français et disposes de bonnes connaissances en allemand ou en anglais

Le lieu de travail principal est Bussigny, avec des déplacements occasionnels à Berne et Genève

Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel.Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l'ERP.Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins.Suivi et contrôle de la gestion du

Gestion du payroll : Prise en charge globale et autonomie sur le traitement complet de la paie pour un volume de 150 collaborateurs.Assurances sociales & Administration : Suivi des cas d'incapacité de travail (maladie, accident), gestion des maternités/paternités, APG et relations avec les caisses de compensation.Impôts à la source & Déclarations : Contrôle et décompte des impôts à la source, vérification des données de présence et calculs associés.Suivi