Gestionnaire RH

Move UP; Genf; Sur place; CHF 95 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Move UP recherche un(e) chargé(e) RH pour assurer l'administration du personnel et la gestion opérationnelle des ressources humaines de trois sociétés du groupe, soit environ 260 collaborateurs.

Vous gérez le cycle de vie administratif des collaborateurs, des contrats à la sortie, les absences, les assurances sociales, et participez aux clôtures et reportings RH tout en assurant confidentialité et homogénéisation des pratiques.

Qualifications

• CFC employé·e de commerce + certificat de Gestionnaire en Ressources Humaines exigés.
• Au moins cinq ans d'expérience en RH orientée administration du personnel et paie.
• Maîtrise du droit du travail suisse, des assurances sociales et des absences; expérience SIRH et contrôle des temps.

Responsabilités

• Administration du personnel et gestion opérationnelle des RH de trois sociétés (environ 260 collaborateurs).
• Gestion du cycle de vie administratif des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, dossiers SIRH).
• Gestion du temps, absences et assurances sociales; préparation des éléments variables de paie avec le prestataire extérieur.
• Clôtures mensuelles et annuelles; reporting et indicateurs RH; projets d'harmonisation des pratiques et de digitalisation.

Connaissances

Gestion RH

Excel et Teams

Discrétion

Anglais professionnel

Formation

CFC employé·e de commerce

Certificat Gestionnaire RH

Outils

SIRH

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Vos responsabilités

Rattaché·e au Responsable RH, vous assurez l'administration du personnel et la gestion opérationnelle des ressources humaines de trois sociétés du groupe, soit environ 260 collaborateurs. Vous gérez le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l'embauche à la sortie : contrats de travail, avenants, certificats, attestations, ainsi que la tenue à jour des dossiers du personnel et du SIRH. Vous administrez le système de gestion du temps, suivez les absences (maladie, accident, maternité, paternité, congés) et traitez les dossiers d'assurances sociales (AVS, APG, LAA, IJM, allocations familiales) avec les partenaires externes. Vous préparez et contrôlez les éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe, vérifiez les décomptes de salaire et participez aux clôtures mensuelles et annuelles. Vous coordonnez l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs avec la Talent Acquisition et répondez aux demandes RH des managers et des collaborateurs des trois sociétés. Vous produisez les reportings et indicateurs RH et contribuez aux projets d'harmonisation des pratiques, de digitalisation et d'amélioration continue des processus RH du groupe, dans le strict respect de la confidentialité des données.

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce complété par un certificat de Gestionnaire en Ressources Humaines, vous disposez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction RH orientée administration du personnel et paie. Vous maîtrisez le droit du travail suisse, les assurances sociales et la gestion des absences, et vous avez une pratique confirmée des SIRH, des outils de gestion du temps et des processus RH. Une expérience dans un environnement multi-sociétés industrielles est un atout. Vous avez envie de construire, de structurer et d'améliorer les processus existants, et vous êtes à l'aise pour mener plusieurs sujets de front. Agile, structuré·e et vif·ve d'esprit, vous comprenez vite les situations et savez apporter aux collaborateurs une réponse juste, avec tact. Autonome et organisé·e, vous gérez les priorités avec méthode, gardez votre calme lorsque le volume augmente et faites preuve d'une discrétion absolue. Orienté·e service, vous communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés, internes comme externes. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Teams, avez un excellent niveau de français et un Anglais professionnel écrit, et résidez en Suisse.