Spécialiste Payroll

Michael Page Switzerland

Freiburg

On-site

CHF 110,000 - 160,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Michael Page Suisse recherche un Spécialiste Payroll pour piloter la paie de plusieurs entités en Suisse. Vous améliorez la qualité des données, soutenez les équipes RH et accompagnez la transformation des processus RH.

Vous gérez le cycle mensuel de paie, les décomptes AVS/LPP/LAA et l'impôt à la source, assurez la conformité et coordonnez avec les assurances et les organismes de prévoyance, en apportant conseils et améliorations.

Qualifications

Minimum 10 ans d'expérience en paie en Suisse pour plusieurs entités.
Bonne maîtrise de la législation suisse et de l'impôt à la source.
Brevet fédéral ou équivalent en gestion des salaires.

Responsibilities

Gestion opérationnelle du cycle mensuel de paie et clôture salariale.
Conformité et coordination avec AVS/LPP/LAA et organismes de prévoyance.
Amélioration continue des processus RH et fiabilisation des données de paie.
Conseil et soutien aux partenaires RH dans les questions de paie et de données sensibles.

Skills

Gestion salariale

SwissSalary

Analyse des données

Autonomie

Rigueur

Allemand courant

Relationnel

Education

Brevet fédéral de spécialiste RH ou équivalent

Tools

SwissSalary

Gestion des temps

Job description

Ref 2584036 | Date: 9 Oct 2026

En tant que Spécialiste Payroll, vous assurez la gestion complète et fiable des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse. Vous jouez un rôle clé dans la qualité des données, l'accompagnement des équipes RH et l'amélioration continue des processus au sein d'une organisation en transformation.

Spécialiste Payroll (H/F/X)

Rejoignez une entreprise internationale en pleine évolution et mettez votre expertise Payroll au service de l'amélioration des processus RH.

Missions

Vous prenez en charge la gestion opérationnelle des salaires et contribuez activement à l'amélioration des processus RH.

Gestion des salaires et conformité

Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation des données jusqu'à la clôture des salaires.
Garantir un traitement précis et ponctuel des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse.
Établir et contrôler les décomptes des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), des allocations familiales et de l'impôt à la source.
Préparer les certificats de salaire annuels et veiller au respect des obligations légales suisses.
Assurer la coordination avec les administrations, les assurances et les organismes de prévoyance.

Systèmes Payroll et qualité des données

Garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données salariales dans les systèmes de paie.
Gérer et contrôler les interfaces entre les différents outils RH et de gestion des temps.
Identifier et résoudre les écarts de paie, les incohérences entre systèmes et les problèmes de qualité des données.
Participer aux initiatives visant à fiabiliser les données RH et à améliorer les outils de reporting.

Conseil et collaboration RH

Être l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs, les responsables et les partenaires RH sur toutes les questions liées aux salaires.
Apporter des conseils sur les questions de paie, les assurances sociales suisses et les procédures internes.
Collaborer étroitement avec les équipes RH et les partenaires externes afin de garantir la fluidité des opérations.
Soutenir l'équipe dans la résolution de situations complexes liées à la paie.

Amélioration continue et transformation RH

Contribuer à la standardisation, à la documentation et à l'optimisation des processus de paie.
Identifier des pistes d'amélioration pour renforcer les contrôles internes, l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
Participer aux projets de transformation RH et à la mise en place de processus fiables et durables.
Garantir la continuité et la qualité du service dans un environnement en évolution.

Profil du candidat

Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rigoureuse, disposant d'une solide expertise en gestion des salaires en Suisse et d'une approche pragmatique, orientée solutions.

Expérience professionnelle et formation

Minimum 10 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, incluant le traitement de la paie pour plusieurs entités juridiques.
Expérience confirmée dans la gestion de processus de paie complexes et bonne maîtrise de la législation suisse.
Brevet fédéral de spécialiste RH, formation équivalente ou spécialisation en gestion des salaires.
Excellentes connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
Bonne maîtrise des réglementations relatives à l'impôt à la source et des obligations légales en matière de paie.

Compétences techniques

Maîtrise de SwissSalary indispensable.
La connaissance des outils de gestion des temps et de planification constitue un atout.
Aisance dans l'utilisation de systèmes RH complexes, la gestion des interfaces et le traitement de données sensibles.
Excellentes capacités d'analyse et aptitude à identifier et résoudre les anomalies de paie.

Compétences personnelles

Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer les activités de paie de manière indépendante.
Rigueur, précision et attention particulière portée à la qualité des données.
Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais.
Résilience, patience et capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
Esprit d'initiative, approche pragmatique et orientation solutions.
Bonnes compétences relationnelles et capacité à conseiller différents interlocuteurs.
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données personnelles.

Langues