Spécialiste Payroll (H/F/X)

Michael Page

Freiburg

On-site

CHF 120,000 - 190,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Michael Page Suisse recherche une experte/un expert en paie autonome et rigoureux(se) pour prendre en charge la gestion opérationnelle des salaires en Suisse et contribuer à l'amélioration des processus RH.

Vous assurez le traitement mensuel, les décomptes et la coordination avec les administrations et partenaires afin de garantir qualité et conformité, tout en soutenant les projets de transformation RH.

Qualifications

Minimum 10 ans d'expérience dans la paie en Suisse.
Expérience de la gestion de paie pour plusieurs entités.
Bonne maîtrise de la législation et des obligations suisses.
Connaissance des assurances sociales et de l'impôt à la source.

Responsibilities

Assurer le processus mensuel de paie et la clôture salariale.
Contrôler les décomptes et les données associées dans les systèmes.
Intervenir sur les écarts et les incohérences de paie.
Conseiller et soutenir les interlocuteurs RH sur les questions de paie.

Skills

Gestion des salaires

Autonomie

Rigueur

Analyse

Confidentialité

HRIS systems

Education

Brevet fédéral RH - paie

Tools

SwissSalary

HRIS systems

Job description

Relevez de nouveaux défis dans un environnement en pleine évolution.
Prenez les rênes de la gestion des salaires en toute autonomie.

About Our Client

Rejoignez une entreprise internationale en pleine évolution et mettez votre expertise Payroll au service de l'amélioration des processus RH.

Job Description

Vous prenez en charge la gestion opérationnelle des salaires et contribuez activement à l'amélioration des processus RH.

Gestion des salaires et conformité

Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation des données jusqu'à la clôture des salaires.
Garantir un traitement précis et ponctuel des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse.
Établir et contrôler les décomptes des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), des allocations familiales et de l'impôt à la source.
Préparer les certificats de salaire annuels et veiller au respect des obligations légales suisses.
Assurer la coordination avec les administrations, les assurances et les organismes de prévoyance.

Systèmes Payroll et qualité des données

Garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données salariales dans les systèmes de paie.
Gérer et contrôler les interfaces entre les différents outils RH et de gestion des temps.
Identifier et résoudre les écarts de paie, les incohérences entre systèmes et les problèmes de qualité des données.
Participer aux initiatives visant à fiabiliser les données RH et à améliorer les outils de reporting.

Conseil et collaboration RH

Être l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs, les responsables et les partenaires RH sur toutes les questions liées aux salaires.
Apporter des conseils sur les questions de paie, les assurances sociales suisses et les procédures internes.
Collaborer étroitement avec les équipes RH et les partenaires externes afin de garantir la fluidité des opérations.
Soutenir l'équipe dans la résolution de situations complexes liées à la paie.

Amélioration continue et transformation RH

Contribuer à la standardisation, à la documentation et à l'optimisation des processus de paie.
Identifier des pistes d'amélioration pour renforcer les contrôles internes, l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
Participer aux projets de transformation RH et à la mise en place de processus fiables et durables.
Garantir la continuité et la qualité du service dans un environnement en évolution.

The Successful Applicant

Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rigoureuse, disposant d'une solide expertise en gestion des salaires en Suisse et d'une approche pragmatique, orientée solutions.

Expérience professionnelle et formation

Minimum 10 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, incluant le traitement de la paie pour plusieurs entités juridiques.
Expérience confirmée dans la gestion de processus de paie complexes et bonne maîtrise de la législation suisse.
Brevet fédéral de spécialiste RH, formation équivalente ou spécialisation en gestion des salaires.
Excellentes connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
Bonne maîtrise des réglementations relatives à l'impôt à la source et des obligations légales en matière de paie.

Compétences techniques

Maîtrise de SwissSalary indispensable.
La connaissance des outils de gestion des temps et de planification constitue un atout.
Aisance dans l'utilisation de systèmes RH complexes, la gestion des interfaces et le traitement de données sensibles.
Excellentes capacités d'analyse et aptitude à identifier et résoudre les anomalies de paie.

Compétences personnelles

Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer les activités de paie de manière indépendante.
Rigueur, précision et attention particulière portée à la qualité des données.
Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais.
Résilience, patience et capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
Esprit d'initiative, approche pragmatique et orientation solutions.
Bonnes compétences relationnelles et capacité à conseiller différents interlocuteurs.
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données personnelles.

Langues