Gestionnaire Administratif et Financier SAP/S4HANA

Admin; Untermittelhäusern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Égalité des chances

Travailler pour la Suisse

Job summary

L'Institut de virologie et d'immunologie (IVI) recherche un(e) agent administratif(ve) financier(ère) pour assurer la gestion des finances, la facturation et les aspects techniques SAP/S/4HANA.

Vous coordonnerez les procédures d'acquisition et de commande pour Mittelhäusern et Berne, gérerez le courrier et les livraisons, et assurerez l'accueil sur le site de Mittelhäusern; vous contribuerez à des projets transversaux et travaillerez en équipe.

Qualifications

• Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience en comptabilité et gestion administrative.
• Formation continue liée à la fonction et connaissances approfondies des finances et de SAP.
• Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA et expérience en comptabilité débiteurs/créditeurs.
• Expérience en gestion des acquisitions, des commandes et des fournisseurs, bon sens de l'organisation.
• Maîtrise de deux langues officielles et connaissance orale en anglais; permis de conduire catégorie B.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des finances, en particulier des processus débiteurs et créditeurs, de la facturation et des questions techniques dans SAP/S/4HANA
• Coordonner et gérer les procédures d'acquisition et de commande pour les sites de Mittelhäusern et de Berne
• Assumer la responsabilité opérationnelle et organisationnelle de l'accueil sur le site de Mittelhäusern
• Coordonner et assurer la gestion du courrier, des marchandises et des colis spéciaux sur le site de Mittelhäusern
• Organiser des évènements et coordonner les processus administratifs au sein de l'IVI
• Contribuer à des projets et à d'autres tâches administratives transversales

Skills

Gestion administrative

Coordination

Organisation

Bilingue (FR/DE)

Education

Formation commerciale de base

Tools

SAP/S/4HANA

Job description

L'Institut de virologie et d'immunologie (IVI) recherche un(e) agent administratif(ve) financier(ère) pour assurer la gestion des finances, la facturation et les aspects techniques SAP/S/4HANA.

Vous coordonnerez les procédures d'acquisition et de commande pour Mittelhäusern et Berne, gérerez le courrier et les livraisons, et assurerez l'accueil sur le site de Mittelhäusern; vous contribuerez à des projets transversaux et travaillerez en équipe.