Spécialiste Administration RH – 100%

Groupe Integraal; Lausanne; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildung

Parkplatz

Zusammenfassung

Groupe Integraal sucht für die Niederlassung Accès Personnel Lausanne eine/n Spezialist/in Personalverwaltung. Du übernimmst die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden und unterstützt die Personalberater im Tagesgeschäft.

Du bringst das HR-Manager-Zertifikat mit, hast praktische Schweizer Erfahrung in administrativen HR-Funktionen und beherrschst MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich; Parkplatz vorhanden.

Qualifikationen

• Zertifikat als HR-Manager/in (obligatorisch).
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch).
• Gängige IT-Tools beherrschen, insbesondere MS Office.
• Kenntnisse der Arbeitnehmerüberlassung-Gesetzgebung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und soziale Kompetenz.
• Organisiert, genau und multitaskingfähig; teamfähig, auch selbstständig.

Aufgaben

• Verwaltung der temporären Mitarbeitenden inklusive Arbeitsverträge, Verlängerungen und Dokumentenversand.
• Verwaltung administrativer Schritte wie Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Pensionskasse.
• Zugänge zur Zeiterfassungssoftware verwalten und Fehlzeiten melden.
• Administrative Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen.
• Beendigung von Einsätzen inkl. Arbeitszeugnisse und Dossiersaktualisierung.
• Allgemeine HR-Reports und Datenextraktionen erstellen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Ausbildung

HR-Manager Zertifikat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Gruppe Integraal ist ein seit über 40 Jahren in der Schweiz tätiges Unternehmen, das sich auf die Begleitung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Durch ihre Gesellschaften Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, Informatik und Versicherungsberatung.

Spezialist Personalverwaltung (m/w) – 100%

Für unsere Niederlassung Accès Personnel Lausanne suchen wir eine(n) Spezialist(in) Personalverwaltung (m/w).

Unter der Verantwortung des Niederlassungsleiters übernimmst du die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden und unterstützt die Personalberater im Tagesgeschäft. Dank deiner Genauigkeit, deinem Servicebewusstsein und deiner Beherrschung der HR-Prozesse trägst du zum reibungslosen Ablauf der Niederlassung und zur Qualität der Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.

Deine Aufgaben:

Verwaltung der temporären Mitarbeitenden

• Erstellung und Nachverfolgung der Einsatzverträge, Verlängerungen und Rücksendungen der unterschriebenen Dokumente
• Verwaltung aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Anstellung temporärer Mitarbeitender, insbesondere Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.
• Verwaltung der Zugänge zur Zeiterfassungssoftware
• Meldung von Krankheits- und Unfallfällen sowie deren administrative Nachverfolgung
• Verwaltung der administrativen Schritte bei Beendigung der Einsätze und Austritt der Mitarbeitenden, insbesondere Ausstellung von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen
• Aktualisierung und Archivierung der Dossiers der temporären Mitarbeitenden

HR-Management und Begleitung

• Information der temporären Mitarbeitenden über administrative und rechtliche Aspekte ihres Einsatzes, insbesondere Vergütung, Ferien, Krankheits- oder Unfallabwesenheiten und Kündigungsfristen
• Erfassung und Aktualisierung der Kunden- und Mitarbeitendeninformationen in unserer internen Software
• Erstellung verschiedener Reportings und Datenextraktionen
• Überwachung der Entwicklungen der Gesamtarbeitsverträge und des anwendbaren Rechtsrahmens

Dein Profil:

• Du besitzt das Zertifikat als HR-Manager/in (obligatorisch)
• Du verfügst über praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch)
• Du beherrschst die gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office
• Kenntnisse der für die Arbeitnehmerüberlassung geltenden Vereinbarungen sind ein grosser Vorteil
• Du hast ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Organisiert, genau und vielseitig kannst du Prioritäten effizient managen
• Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch fähig, selbstständig zu arbeiten
• Du zeigst Diskretion und respektierst die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen

Warum unser Team verstärken?

• Eine starke Teamkultur, die auf gegenseitiger Unterstützung und Solidarität basiert.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit echter Autonomie und konkreten Verantwortlichkeiten.
• Flexible Organisation mit anpassbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Begleitung und kontinuierliche Weiterbildung zur Entwicklung deiner Kompetenzen und Karriere.
• Ein Parkplatz steht zur Verfügung, um deinen Alltag zu erleichtern.

Neben unseren zahlreichen Vorteilen wirst du Teil eines Unternehmens, das mit Great Place to Work und B Corp zertifiziert ist. Diese Auszeichnungen belegen unser Engagement, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich jeder entfalten kann und gleichzeitig einen positiven Beitrag für Gesellschaft und Umwelt leistet.