HR Administration Specialist – Flexible Hours & Home Office

Groupe Integraal; Lausanne; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildung

Parkplatz

Zusammenfassung

Groupe Integraal sucht für die Niederlassung Accès Personnel Lausanne eine/n Spezialist/in Personalverwaltung. Du übernimmst die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden und unterstützt die Personalberater im Tagesgeschäft.

Du bringst das HR-Manager-Zertifikat mit, hast praktische Schweizer Erfahrung in administrativen HR-Funktionen und beherrschst MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich; Parkplatz vorhanden.

Qualifikationen

• Zertifikat als HR-Manager/in (obligatorisch).
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch).
• Gängige IT-Tools beherrschen, insbesondere MS Office.
• Kenntnisse der Arbeitnehmerüberlassung-Gesetzgebung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein und soziale Kompetenz.
• Organisiert, genau und multitaskingfähig; teamfähig, auch selbstständig.

Aufgaben

• Verwaltung der temporären Mitarbeitenden inklusive Arbeitsverträge, Verlängerungen und Dokumentenversand.
• Verwaltung administrativer Schritte wie Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Pensionskasse.
• Zugänge zur Zeiterfassungssoftware verwalten und Fehlzeiten melden.
• Administrative Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallfällen.
• Beendigung von Einsätzen inkl. Arbeitszeugnisse und Dossiersaktualisierung.
• Allgemeine HR-Reports und Datenextraktionen erstellen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Ausbildung

HR-Manager Zertifikat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Groupe Integraal sucht für die Niederlassung Accès Personnel Lausanne eine/n Spezialist/in Personalverwaltung. Du übernimmst die administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden und unterstützt die Personalberater im Tagesgeschäft.

Du bringst das HR-Manager-Zertifikat mit, hast praktische Schweizer Erfahrung in administrativen HR-Funktionen und beherrschst MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich; Parkplatz vorhanden.