Spécialiste administratif UFC – Coordination & Projets

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL); Vaud; On-site; CHF 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) recherche un(e) spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois renouvelable pour soutenir l’Unité de formation continue (UFC). Vous assurerez la planification des formations postgrades et l’ouverture des inscriptions en collaboration avec les équipes internes et externes.

Vous mettrez à jour les pages web, participerez au développement d’outils de planification et contribuerez à l’élaboration de rapports et budgets.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac (Word et Excel).
• Connaissance de IS-Academia et Moodle souhaitée.
• Capacité d’organisation, anticipation et coordination.

Responsibilities

• Soutenir les activités de l’UFC: planification des formations postgrades.
• Gérer l’ouverture des inscriptions des formations postgrades en collaboration avec le personnel.
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (techniques, internes et externes).
• Mettre à jour les pages Web des formations et les outils de suivi.
• Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations.

Skills

Word

Excel

Mac

Education

CFC de commerce

Diplôme ES

Tools

IS-Academia

Moodle

Job description

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) recherche un(e) spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois renouvelable pour soutenir l’Unité de formation continue (UFC). Vous assurerez la planification des formations postgrades et l’ouverture des inscriptions en collaboration avec les équipes internes et externes.

Vous mettrez à jour les pages web, participerez au développement d’outils de planification et contribuerez à l’élaboration de rapports et budgets.