Coordinateur(trice) administratif(ve) bilingue – allemand

Admin; Bern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Admin recherche un collaborateur polyvalent pour gérer des tâches administratives et soutenir les opérations, avec une forte orientation organisationnelle et une maîtrise des outils numériques.

Vous serez le premier point de contact, coordonnerez les rendez-vous et la correspondance, et participerez à l'amélioration des processus tout en veillant à l’archivage et au partage fluide de l’information.

Qualifications

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistance, d'administration ou de coordination.
• Intérêt marqué pour les méthodes de travail numériques, maîtrise de la suite MS Office et, idéalement, connaissance de GEVER/Acta Nova.
• Sens de l'organisation, méthode de travail structurée et autonome, capacité à établir des priorités.
• Fiabilité, sens du service et de la communication, esprit d'équipe et flexibilité.
• Très bonne connaissance de deux langues officielles.

Responsibilities

• Gérer de façon autonome des tâches administratives variées dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des acquisitions et de l'administration, principalement en langue allemande.
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens.
• Participer activement à l'optimisation de processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle.
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux.
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide.

Skills

Formation commerciale

Administration polyvalente

Maîtrise MS Office

GEVER/Acta Nova

Tools

MS Office

GEVER/Acta Nova

Job description

Admin recherche un collaborateur polyvalent pour gérer des tâches administratives et soutenir les opérations, avec une forte orientation organisationnelle et une maîtrise des outils numériques.

Vous serez le premier point de contact, coordonnerez les rendez-vous et la correspondance, et participerez à l'amélioration des processus tout en veillant à l’archivage et au partage fluide de l’information.