HR-Fachspezialist Administration & Payroll 80-100%

Manpower SA; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MANPOWER AG in der Region Luzern sucht eine engagierte HR-Fachkraft für Administration & Payroll (a) 80-100%. Sie betreuen Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle, koordinieren Rekrutierung und unterstützen monatliche Lohnverarbeitung sowie Sozialversicherungen, Familienzulagen, Quellensteuer.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, treiben HR-Projekte voran und wirken bei der Optimierung bestehender Prozesse mit.

Qualifikationen

• HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht.
• MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (SwissSalary/Refline) ist Plus.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Begeisterung für HR, Innovationsfreude und Drive zur Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Betreuung Mitarbeitender über den gesamten Employee Lifecycle – Eintritt bis Austritt – effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse.
• Koordination und Begleitung des Rekrutierungsprozesses für saisonale und permanente Mitarbeitende; professionelles Bewerbererlebnis.
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung; administrativen Prozessen rund um Sozialversicherungen, Familienzulagen, Krankheit/Unfallmeldungen sowie Quellensteuer.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Ideen einbringen, HR-Projekte aktiv mitgestalten und bestehende Prozesse/Instruments weiterentwickeln.
• HR-Leitung operativ unterstützen und bei Abwesenheiten vertreten.

Kenntnisse

HR-Experience

Dienstleistungsorientierung

Arbeitsrecht

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Innovationsfreude

Ausbildung

HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SwissSalary

Refline

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Luzern suchen wir ein aufgestellte, motiviert und vertrauensvolle Persönlichkeit als

HR-Fachspezialist Administration & Payroll (a) 80-100%

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - vom Eintritt bis zum Austritt - und stellst eine effiziente, einwandfreie und serviceorientierte Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse sicher.
• Du koordinierst und begleitest den Rekrutierungsprozess für saisonale und permanente Mitarbeitende. Dabei sorgst du für ein professionelles Bewerbererlebnis und ermöglichst unseren neuen Teammitgliedern einen erfolgreichen Start.
• Du wirkst aktiv bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und bearbeitest sämtliche administrativen Prozesse rund um Sozialversicherungen, Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie die Quellensteuer.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.
• Du bringst deine Ideen ein, arbeitest aktiv in HR-Projekten mit und entwickelst bestehende Prozesse sowie Instrumente kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt die HR-Leitung bei operativen und konzeptionellen Themen und übernimmst bei Abwesenheiten deren Stellvertretung.

Das bringst du mit

• Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary, Refline oder vergleichbaren HR-Systemen ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Begeisterung für HR, Innovationsfreude und die Motivation, Dinge aktiv voranzutreiben