Senior Project Planner / Terminplaner (m/w/d) Basel

Baker Hicks Limited; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überstunden voll kompensierbar

Flexible Arbeitszeiten

Europäische Projekteinsätze möglich

Rabattangebote im Stücki Center Basel

Umfassende Spesenregelung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Pensionskassenlösungen

Pendler-Vignette / U-Abo

Arbeitssicherheit auf höchstem Niveau

Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall

Weltweite Reiseversicherung

Zuschuss für Velopendler

Teilzeitarbeit möglich

Möglichkeit unbezahlten Urlaubs

Zusammenfassung

BakerHicks sucht eine erfahrene Fachkraft für Terminplanung und Projektsteuerung in der Region Basel. Sie übernehmen Planung, Kontrolle und Berichterstattung des Terminplans nach BakerHicks-Standards und arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation, detaillierte Terminpläne, Ressourcenkoordination, Risikomanagement und kontinuierliche Prozessverbesserung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss im Ingenieurwesen/Projektmanagement bevorzugt.
• Umfassende Erfahrung in Terminplanung und Projektsteuerung.
• Beherrschung von Microsoft Project und Primavera P6.
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Kontrolle, Aktualisierung und Berichterstattung des Terminplans.
• Richtlinien der Terminplanung nach BakerHicks-Standards umsetzen.
• Kommunikation mit Beteiligten klären und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Detaillierte Terminpläne für Planungs- und Bauphase gemäß Unternehmensrichtlinien entwickeln.
• Projektkoordination und -management unterstützen, Informationen einholen und Fortschritt überwachen.
• Terminplan regelmäßig aktualisieren, Abweichungen identifizieren und alternative Szenarien entwickeln.
• Risikomanagement durch Identifikation von Risiken und Entwicklung von Abschwächungsstrategien.
• Mit dem Team Ressourcen koordinieren, um effektive Nutzung sicherzustellen.
• Bewährte Verfahren implementieren und kontinuierlich verbessern.

Kenntnisse

Kommunikation

Abstimmung

Terminplanung

Projektkoordination

Terminplanüberwachung

Risikomanagement

Ressourcenmanagement

Kontinuierliche Verbesserung

Analytische Fähigkeiten

Reisebereitschaft

Ausbildung

Ingenieurwesen/Projektmanagement-Abschluss

Tools

Microsoft Project

Primavera P6

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Erstellung, Kontrolle, Aktualisierung sowie Berichtswesen des Terminplans übernehmen
• Richtlinien in Bezug auf Terminplanung gemäss den BakerHicks Standards in den Projekten und im Unternehmen erfolgreich umsetzen

Darüber hinaus sind Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Abstimmung: Enge Kommunikation mit den Beteiligten, um Projektanforderungen und -ziele zu klären und sicherzustellen das alle auf demselben Stand sind
• Terminplanung und -entwicklung: Detaillierte Terminpläne für die Planungs- und Bauphase gemäss den Unternehmensrichtlinien zu entwickeln gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Projektkoordination und -management: Bei der Koordinierung und dem Management von Projekten, einschliesslichen der Einholung notwendiger Informationen und der Überwachung des Projektfortschritts unterstützen
• Terminplanüberwachung und -anpassung: Regelmässige Aktualisierungen des Terminplans durchführen, den Fortschritt im Vergleich zur Baseline überwachen, Abweichungen identifizieren und alternative Szenarien entwickeln
• Risikomanagement: Potenzielle Risiken und Unwägbarkeiten im Terminplan identifizieren und bei der Entwicklung von Abschwächungsstrategien und Notfallplänen unterstützen
• Ressourcenmanagement: Mit dem Projektteam die effektive Zuweisung von Ressourcen koordinieren um eine optimale Nutzung von Arbeitskräften, Ausrüstung und Materialien sicherzustellen
• Kontinuierliche Verbesserung: Bewährte Verfahren in der Projektplanung und -terminierung umsetzen und kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen suchen
• Ein Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt
• Umfassende Erfahrung in der Terminplanung und Projektsteuerung
• Beherrschung gängiger Terminplanungssoftwarte wie Microsoft Project und Primavera P6
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Terminrisiken zu erkennen und wirksame Strategien zur Risikominderung zu entwickeln
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Interessengruppen
• Starkes geschäftliches und kommerzielles Bewusstsein zur aktiven Messung und Überwachung der Leistung sowie die Fähigkeit, Ergebnisse logisch zu präsentieren und kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen
• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft je nach Projekteinsatz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Zukunft bei uns

Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie erhalten die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und dynamischen Unternehmen gemeinsam mit einem motivierten Team fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Ihr Arbeitsort befindet sich in der Region Basel. Die Tätigkeit umfasst Einsätze innerhalb Europas und bietet gleichzeitig die Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Seit 1957 sind wir Vorreiter in den Bereichen Design, Engineering und Projektmanagement. Von der Beratung bis hin zum Bau und der Compliance unterstützen unsere multidisziplinären Design- und Ingenieurteams Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, ihre Projekte auf die effizienteste, kostengünstigste und nachhaltigste Weise zu realisieren.

Benefits

• Überstunden voll kompensierbar
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
• Europäische Projekteinsätze möglich
• Rabattangebote im Stücki Center Basel
• Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
• U-Abo für Pendler
• Höchster Standard für Arbeitssicherheit
• Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
• Weltweite Reiseversicherung
• UVG-Zusatzversicherung
• Zuschuss für Velopendler
• Teilzeitarbeit möglich
• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub

Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt. Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.