Junior Project Planner / Terminplaner (m/w/d) Basel

Baker Hicks Limited; Basel; Hybrid; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstunden voll kompensierbar

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrah

Europäische Projekteinsätze möglich

Spesenregelung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

2 Pensionskassenlösungen

Pendler-ABO

Arbeitssicherheit höchste Priorität

Krankheitslohn bis Tag 30

Weltweite Reiseversicherung

UVG-Zusatzversicherung

Velopendler-Zuschuss

Teilzeitarbeit möglich

Bezahlter/unbezahlter Urlaub

Job summary

Baker Hicks Limited in Basel sucht eine/n Projektsteuerer/Terminplaner zur Planung, Kontrolle und Berichterstattung des Terminplans in europäischen Projekten. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, entwickeln Zeitpläne, überwachen Abweichungen und unterstützen Risikomanagement sowie Ressourcenmanagement.

Es besteht die Möglichkeit zu Homeoffice-Elementen; Reisebereitschaft in Europa wird erwartet. Die Position bietet vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Ein Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, Projektmanagement oder verwandtem Bereich wird bevorzugt.
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Starkes geschäftliches und kommerzielles Bewusstsein.
• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft je nach Projekteinsatz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Verantwortung für Planung, Kontrolle, Aktualisierung und Berichtswesen des Terminplans.
• Richtlinien für Terminplanung gemäss BakerHicks-Standards umsetzen.
• Enge Abstimmung mit Beteiligten zur Klärung von Anforderungen und Zielen.
• Detaillierte Terminpläne für Planungs- und Bauphasen entwickeln.
• Projektkoordination und -management, Informationsbeschaffung, Fortschrittsüberwachung.
• Terminplan überwachen, Abweichungen identifizieren und Szenarien entwickeln.
• Risikomanagement, Abschwächungs- und Notfallpläne unterstützen.
• Ressourcenmanagement: Zuweisung von Arbeitskräften, Ausrüstung und Materialien.
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Planung und Terminierung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Kommunikation

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Geschäftliches Bewusstsein

Flexibilität

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulabschluss im Ingenieurwesen oder verwandtem Bereich

Job description

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Ausführung aller Aktivitäten mit Bezug auf Erstellung, Kontrolle, Aktualisierung sowie Berichtswesen des Terminplans übernehmen


• Richtlinien in Bezug auf Terminplanung gemäss den BakerHicks Standards in den Projekten und im Unternehmen erfolgreich umsetzen


• Kommunikation und Abstimmung: Enge Kommunikation mit den Beteiligten, um Projektanforderungen und -ziele zu klären und sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind


• Terminplanung und -entwicklung: Detaillierte Terminpläne für die Planungs- und Bauphase gemäss den Unternehmensrichtlinien zu entwickeln gehört zu Ihren Hauptaufgaben


• Projektkoordination und -management: Bei der Koordinierung und dem Management von Projekten, einschließlich der Einholung notwendiger Informationen und der Überwachung des Projektfortschritts unterstützen


• Terminplanüberwachung und -anpassung: Regelmässige Aktualisierungen des Terminplans durchführen, den Fortschritt im Vergleich zur Baseline überwachen, Abweichungen identifizieren und alternative Szenarien entwickeln


• Risikomanagement: Potenzielle Risiken und Unwägbarkeiten im Terminplan identifizieren und bei der Entwicklung von Abschwächungsstrategien und Notfallplänen unterstützen


• Ressourcenmanagement: Mit dem Projektteam die effektive Zuweisung von Ressourcen koordinieren, um eine optimale Nutzung von Arbeitskräften, Ausrüstung und Materialien sicherzustellen


• Kontinuierliche Verbesserung: Bewährte Verfahren in der Projektplanung und -terminierung umsetzen und kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen suchen

Qualifikationen

• Ein Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt


• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten


• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten


• Starkes geschäftliches und kommerzielles Bewusstsein


• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft je nach Projekteinsatz


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil

Ihr Arbeitsort befindet sich in der Region Basel. Die Tätigkeit umfasst Einsätze innerhalb Europas und bietet gleichzeitig die Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Seit 1957 sind wir Vorreiter in den Bereichen Design, Engineering und Projektmanagement. Von der Beratung bis hin zum Bau und der Compliance unterstützen unsere multidisziplinären Design- und Ingenieurteams Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, ihre Projekte auf die effizienteste, kostengünstigste und nachhaltigste Weise zu realisieren.

Benefits

• Überstunden voll kompensierbar


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten


• Europäische Projekteinsätze möglich


• Rabattangebote im Stücki Center Basel


• Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung


• Mitarbeiter werben Mitarbeiter


• 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)


• U-Abo für Pendler


• Höchster Standard für Arbeitssicherheit


• Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag


• Weltweite Reiseversicherung


• UVG-Zusatzversicherung


• Zuschuss für Velopendler


• Teilzeitarbeit möglich


• Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub