Senior Payroll Spezialist*in (m/w/d)

ROCKEN AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Ferien/ Freitage

Modernes Büro

Mitarbeiterevents

Weiterbildung

Zusammenfassung

ROCKEN AG in Zürich sucht eine erfahrene Senior Payroll Spezialistin/ Spezialisten (m/w/d) zur fachlichen Führung der Lohnbuchhaltung für mehrere Mandate im Personal-Temporärgeschäft. Sie sichern korrekte, termingerechte Entlöhnung und arbeiten eng mit Ansprechpartnern zusammen. Sie bringen eidg.

Fachausweis im Personalwesen oder Payroll sowie mehrjährige Lohnadministrationserfahrung mit. Führungskompetenz, Deutsch/Englisch/Französisch und Kenntnisse in Payroll-Software sind unabdingbar;

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Führungskompetenz und Teamentwicklung
• Sicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Kenntnisse in gängigen Payroll-Softwarelösungen und KI-Tools zur Effizienzsteigerung

Aufgaben

• Leitung eines Teams von Lohnabrechnungsspezialisten:innen und Weiterentwicklung der Kompetenz
• Sicherstellen der korrekten, termingerechten Lohnabrechnung für mehrere Mandate und Einhaltung von GAV
• Überwachung der gesetzlichen Vorgaben im Payroll-Bereich (Quellensteuer, MWST)
• Bearbeitung anspruchsvoller Sonderfälle in der Lohnabrechnung
• Treiber der Digitalisierung der Abrechnungsprozesse, inkl. KI-Unterstützung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutsch

Englisch

Französisch

MS Office

Payroll-Software

KI-Tools

Ausbildung

eidg. Fachausweis Personalwesen/Payroll

Jobbeschreibung

Senior Payroll Spezialist*in (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rolle

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung in der Lohnbuchhaltung/Payroll für mehrere Kundenmandate mit Schwerpunkt im Personal-Temporärgeschäft und stellst eine korrekte, termingerechte Entlöhnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und trägst die Verantwortung für die professionelle, rechtskonforme Abwicklung der Lohnabrechnungsprozesse. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie Digitalisierung und KI in den Abrechnungsprozessen genutzt und weiterentwickelt werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice, attraktiven Sozialleistungen, grosszügigen Ferien- und Freitagen sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Workation-Option. Zusätzlich stehen dir Weiterbildungsangebote, ein hundefreundliches Umfeld und vielfältige Social Events zur Verfügung, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.

Qualifikationen

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen oder Payroll bzw. eine vergleichbare Ausbildung wie ein Studium in Betriebswirtschaft oder HR
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche
• Du kennst die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, fundiert
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsstärke aus und bist in der Lage, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch, Englisch und Französisch und verfügst über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du gehst routiniert mit MS Office und gängiger Payroll Software um und setzt gerne KI Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung ein

Verantwortung

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung
• In dieser Rolle stellst du die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung für mehrere Kundenmandate sicher
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll überwachst du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle in der Lohnabrechnung, etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll treibst du die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsort

Zürich

Kontakt

Benjamin Citaku,
[phone]