Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80-100%

Elan Personal AG; Basel; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsfreiheit

Gesundheit & Altersvorsorge

Mehr Freizeit (25 Ferientage)

Modernes Büro

Workation

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hundefreundlich

Team & Events

Zusammenfassung

Elan Personal AG sucht am Standort Basel eine erfahrene Führungskraft für Lohnbuchhaltung/Payroll (80–100%). Sie verantworten die Abrechnung mehrerer Mandate, sichern gesetzliche Vorgaben, gestalten Prozesse weiter und treiben Digitalisierung voran. Die Rolle verbindet Teamführung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Kunden.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung, sowie starke Deutsch-/Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnadministration/Buchhaltung, idealerweise in Personaldienstleistung
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Teams
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherung, Steuern und Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Führungsstärke und Team-Motivation
• Organisationstalent auch unter Zeitdruck
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz in Deutsch und Englisch
• Gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office- und Payroll-Softwarekenntnisse
• Interesse an KI-Tools wie ChatGPT/Copilot zur Prozessoptimierung
• Bereitschaft zur Lokalisations- und Kundenbetreuung im Payroll-Umfeld

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams von mehreren Mandaten
• Termingerechte, korrekte Lohnabrechnung gemäß GAV und gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST
• Bearbeitung komplexer Payroll-Sonderfälle und Beratung von Kunden
• Mitwirkung bei Debitorenbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
• Begleitung von Audits und behördlichen Kontrollen
• Vorantreiben von Digitalisierung und KI-Einsatz in Payroll-Prozessen
• Onboarding neuer Kunden und reibungslose Wochenlohnläufe sichern

Kenntnisse

Führung

Payroll

GAV-Konformität

Deutsch

Englisch

MS Office

KI-Tools

Payroll-Software

Ausbildung

Eidg. Fachausweis Payroll/Personalwesen

Betriebswirtschaft/HR-Studium

Tools

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Unsere Kundin ist ein führender Anbieter von Lösungen für Personal- und Gebäudedienstleister in Europa. Mit innovativen digitalen Lösungen unterstützt sie Dienstleister dabei, ihre Prozesse effizient zu gestalten, schafft neue Job- und Karrieremöglichkeiten für Arbeitnehmende und verbindet Unternehmen mit passenden Arbeitskräften. Für den Standort Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80–100 %

Für das Payroll-/BPO-Team (Business Process Outsourcing) suchen wir im Auftrag eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für die Lohnabrechnung mehrerer Kundenmandate mit Fokus auf das Personal-Temporärgeschäft übernimmt. Sie arbeiten eng mit den Kunden zusammen und stellen sicher, dass deren Mitarbeitende termingerecht und korrekt entlöhnt werden und sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Gleichzeitig gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie den gezielten Einsatz von KI aktiv mit.

Was Sie bewegen:

• Sie führen und entwickeln ein Team von Lohnabrechnungsspezialist – von der Rekrutierung bis zur Weiterentwicklung.
• Sie verantworten die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung verschiedener Kundenmandate.
• Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Payroll sicher, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle Payroll-Sonderfälle und stehen Kund sowie internen Ansprechpartner beratend zur Seite.
• Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
• Sie begleiten Audits und Kontrollen durch Behörden und Revisionsstellen.
• Sie treiben die Digitalisierung und den Einsatz von KI zur Optimierung der Payroll-Prozesse aktiv voran.
• Sie begleiten das Onboarding neuer Kunden und stellen auch bei wöchentlichen Lohnläufen reibungslose Abläufe sicher.

Was Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche
• Eidg. Fachausweis im Personalwesen/Payroll oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft/HR)
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Führungsstärke und Freude daran, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz in Deutsch und Englisch
• Gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office- und Payroll-Software-Kenntnisse
• Freude am Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot zur effizienteren Gestaltung von Routineaufgaben

Von Vorteil:

• Erfahrung im BPO-Umfeld oder Personal-Temporärgeschäft
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Position bietet:

• Gestaltungsfreiheit: Eine offene Unternehmenskultur bietet Ihnen Raum, Ihre Ideen einzubringen und Ihre Stärken zu entfalten.
• Attraktive Sozialleistungen: Sie profitieren von sehr guten Leistungen im Bereich Gesundheit und Altersvorsorge.
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 zusätzliche Brückentage sowie ein freier Tag an Ihrem Geburtstag.
• Modernes Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks und Getränke sowie ein gemeinsames Mittagessen einmal im Monat.
• Workation: Die Möglichkeit, gelegentlich von Ihrem persönlichen Lieblingsort aus zu arbeiten.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv unterstützt.
• Hundefreundlich: Auch Ihr Vierbeiner ist nach einem kurzen Test am Arbeitsplatz willkommen.
• Team & Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmässige Social Events sorgen für einen starken Teamzusammenhalt.