Head Payroll Mandatspayrolling Abacus, 80-100%

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 95,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

PK 40/60 Wahlpläne

42,5 h/W

5 Wochen Ferien

6 Wochen ab 50J

Home-Office 1 Tag

Arbeitsort Stadt Zürich

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Mandatspayrolling-Abteilung (80–100%). Die Rolle umfasst operative Payroll-Mandate, Führung von 2–3 Mitarbeitenden und Enge Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsteam.

Sie beraten Mandanten zu AHV/IV/EO, Quellensteuer und Sozialversicherungen und setzen gesetzliche Neuerungen proaktiv um. Start ab 01.11.2026, Arbeitsort Zürich, 42,5 Stunden/Woche, Home-Office 1 Tag.

Qualifications

• Erfahrung im Mandatspayrolling und internationalen Vergütungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Abacus-Kenntnisse, IT- und Systemaffinität, gute Excelkenntnisse
• Verständnis der Prozesse und Dienstleistungsausbau sowie Kommunikation von Projektschritten und Budget
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und starke Selbstorganisation
• Muttersprache Deutsch, Englisch Level C1

Responsibilities

• Verantwortung und operative Mitarbeit über die Mandanten im Bereich Payroll
• Führung und Entwicklung von 2-3 Mitarbeitenden
• Sicherstellung, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen fristgerecht erfolgen
• Proaktives Monitoring und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen in Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Beratung der Mandanten zu Quellensteuer, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
• Ausbau der Dienstleistung, Prozesse und Strukturen (Erstellung und Überwachung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- / Abrechnungsteam

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (C1)

Selbstständiges Arbeiten

Teamführung

Tools

Abacus

Excel

Job description

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Head Payroll Mandatspayrolling Abacus, 80-100%

Humanis AG Vacant since : 28.10.2026 8002 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Für meinen Kunden, einen Finanz-Dienstleister im Bereich Geldanlage, Pensionierung, Hypotheken, Steuern und Versicherungen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Seniorität und Erfahrung im Mandatspayrolling. Sie bauen die Abteilung weiter aus und sind auch im operativen Geschäft aktiv und mit Begeisterung. Sie pflegen und beraten die nationalen und internationalen Kunden und repräsentieren einen bekannten Arbeitgeber auf dem Zürich als;

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und operative Mitarbeit über die Mandanten im Bereich Payroll
• Führung und Entwicklung von 2-3 Mitarbeitern
• Sicherstellung, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen bei AHV/IV/EO, ALV, BVG, NBU, KTG und anderen Trägern fristgerecht und korrekt erfolgen
• Proaktives Monitoring und Umsetzung aller gesetzlichen Neuerungen in den Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Beratung der Mandanten bei Fragen zu Quellensteuer, Bewilligungen, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
• Ausbau der Dienstleistung, Prozessen und Strukturen (Erstellung und Überwachung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- / Abrechnungsteam

Ihr Profil

• Erfahrung im Mandatspayrolling, Erfahrung in internationalen Vergütungen (Aktien / Options) oder den sich in diesem Bereich einzuarbeiten / weiterzubilden
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht,
• Abacus-Kenntnisse, IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel
• Den und das Verständnis Prozesse und die Dienstleistung auszubauen und die Fähigkeit dem Management die Projektschritte und -budget zu kommunizieren
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Englisch Level C1

Die Unternehmung bietet

• Benefits: PK 40/60 mit Wahlplänen
• Arbeitszeit: 42.5 h/W
• Ferien: 5 Wochen, 6 Wochen ab 50J
• Home-Office: 1 Tag
• Arbeitsort: Stadt Zürich
• Start: 01.11.2026 oder nach Absprache

Humanis AG
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