Executive HR Assistant to Head of HR – Switzerland

Emmi Schweiz AG; Luzern; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Emmi Schweiz AG in Luzern sucht eine Assistenz der Head HR Schweiz. Sie organisieren den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend, bereiten Sitzungen vor und erstellen Entscheidungsunterlagen.

Eng arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung Schweiz zusammen, um Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zu bündeln. Sie verwenden Microsoft 365 und digitale Tools, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

Responsibilities

• Organisiere und koordiniere den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend.
• Bereite Sitzungen und Workshops professionell vor und nach.
• Erstelle und überarbeite Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen, schaffst Struktur im Alltag und hältst deiner Führungskraft organisatorisch den Rücken frei.
• Du arbeitest eng mit der Leitung HR Schweiz zusammen und erhältst Einblicke in Managementaufgaben.

Skills

Assistenz-/Koordinationserfahrung

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

Digitale Tools

Job description

Emmi Schweiz AG in Luzern sucht eine Assistenz der Head HR Schweiz. Sie organisieren den Arbeitsalltag der HR-Leitung vorausschauend, bereiten Sitzungen vor und erstellen Entscheidungsunterlagen.

Eng arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung Schweiz zusammen, um Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zu bündeln. Sie verwenden Microsoft 365 und digitale Tools, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen.