Senior Event Planning Manager

AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM; Sankt Moritz; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

komfortable Unterkünfte

preiswerte Verpflegung im Personal餐

zahlreiche Vergünstigungen

Zusammenfassung

AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM sucht eine/n Event Planning Manager für die Premium-Häuser Kulm St. Moritz und Kronenhof Pontresina. Sie planen von Anfragen bis zur operativen Übergabe und koordinieren Detailabläufe wie Raumkonzepte, F&B-Abläufe, Technik und Gästewünsche.

Sie übernehmen die Führung des Event Coordinators, arbeiten eng mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office zusammen und begleiten Meetings sowie Briefings vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Hotellerie/ Eventmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Hotel-Events oder Eventplanung im Luxussegment.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Operative Detailplanung & Umsetzung von Events; Raumkonzepte, F&B- Abläufe, Technik, Gästewünsche.
• Zentrale Erstellung und Verteilung der BEOs und enge Abstimmung mit allen Abteilungen.
• Vor-Ort-Ansprechperson für Veranstalter, Briefings und reibungsloser Ablauf.
• Leitung interner Event-Meetings und Briefings zur Vorbereitung aller Abteilungen.
• Führung des Event Coordinators/der Event Coordinatorin und Entwicklung von Standards.
• Nachbereitung: Erfassung aller Leistungen im PMS/CRM für fehlerfreie Abrechnung.

Kenntnisse

Detailplanung

Koordination

Teamführung

Meeting-Management

Mehrsprachigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie/ Eventmanagement/ Betriebswirtschaft

Tools

PMS/CRM-Systeme

MS Office 365

Jobbeschreibung

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:

Das bewegen Sie mit uns

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird.

Ihre Aufgaben:

• Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche.
• Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser.
• Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
• Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind.
• Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen.
• Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung.

Das sind Sie

• Ausbildung & Erfahrung:idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildungin Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
• Prozess- & Systemkenntnisse:Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Eintritt: Oktober oder nach Vereinbarung.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs.

• attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• komfortable Unterkünfte
• preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant
• zahlreiche Vergünstigungen