Supervisor Corporate Events 80% (all genders)

The Living Circle; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobil

Einkaufen zum Einkaufspreis und Rabat

Persönliche Geschenke zu besonderen An

Friends & Family Rate – Teile unsere G

Einen freien Tag rund um deinen Geb

Zusammenfassung

The Living Circle in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Corporate Events, Gastgeberqualitäten und einem digitalen Mindset. Du koordinierst MICE-Events über mehrere Häuser hinweg, entwickelst Abläufe weiter und treibst Effizienz durch neue Technologien.

Du führst das Corporate Events Team fachlich, arbeitest eng mit Sales, Rooms und Revenue zusammen und gestaltest Prozesse sowie Tools im MICE-Bereich mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hotelfachschule oder entsprechende Weiterbildung im Event Sales.
• Mehrjährige Erfahrung im Event-, MICE-, Sales- oder Hospitality-Bereich.
• Planung komplexer Corporate Events und Führungserfahrung.
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Freude an neuen Tools und Lösungen im Arbeitsalltag.
• Digitales Mindset und Bereitschaft Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Organisationsstärke, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches, kundenorientiertes Denken.
• Professionelles Auftreten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Koordination von MICE- und Corporate Events über mehrere Häuser hinweg – von der ersten Anfrage bis zum Follow-up.
• Betreuung grösserer und komplexer Veranstaltungen in Zürcher Hotels sowie im Château de Raymontpierre.
• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und reibungslosen Übergabe an operative Teams.
• Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung unserer Arbeitsabläufe mit modernen Technologien und KI-Tools.
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Corporate Events Teams.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Rooms, Revenue und den operativen Teams.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im MICE-Bereich.
• Verantwortung für Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung und Kundenfeedback

Kenntnisse

Digitales Mindset

Organisationstalent

Kundenorientierung

Digitalisierung

KI-Tools

Ausbildung

Hotelfachschule oder Weiterbildung im Bereich Event Sales

Tools

AI-Tools

Jobbeschreibung

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.

BENEFITS

• ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
• Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
• Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
• Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
• Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

WAS DICH ERWARTET

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Corporate Events, einem ausgeprägten Gastgeberverständnis und einem digitalen Mindset. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du Veranstaltungen über mehrere Häuser hinweg, entwickelst bestehende Abläufe weiter und unterstützt uns dabei, Prozesse mithilfe moderner Technologien und AI-Tools effizienter zu gestalten

• Planung und Koordination von MICE- und Corporate Events über mehrere Häuser hinweg – von der ersten Anfrage bis zum Follow-up
• Betreuung grösserer und komplexer Veranstaltungen in unseren Zürcher Hotels sowie im Château de Raymontpierre
• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und einer reibungslosen Übergabe an die operativen Teams
• Aktive Förderung der Digitalisierung und Automatisierung unserer Arbeitsabläufe unter Einbezug moderner Technologien und AI-Tools
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Corporate Events Teams
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Rooms, Revenue und den operativen Teams
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools im MICE-Bereich

• Verantwortung für die Nachbearbeitung inklusive Rechnungsstellung und Kundenfeedback

ÜBER DICH

• Abgeschlossene Hotelfachschule oder Weiterbildung im Bereich Event Sales
• Mehrjährige Erfahrung im Event-, MICE-, Sales- oder Hospitality-Bereich
• Erfahrung in der Planung komplexer Corporate Events sowie in der fachlichen Führung
• Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz
• Freude daran, neue Tools und Lösungen im Arbeitsalltag einzusetzen
• Digitales Mindset und Motivation, bestehende Prozesse aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Unternehmerisches, lösungsorientiertes und kundenorientiertes Denken
• Professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse