Meeting & Events Coordinator 60-100% (m/w/d)

Pilatus-Bahnen AG; Alpnach; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Jahreskarte Pilatus

TUZ-Ausweis für Partner

Vergünstigte ÖV-Abos / Parkplätze

Offenes familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Pilatus-Bahnen AG sucht eine/n Meeting & Events Coordinator (60–100%). Sie bearbeiten Anfragen im MICE-Bereich, erstellen Offerten und Ablaufpläne für Seminare und Bankette und betreuen Veranstaltungen kompetent vor Ort.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, ideal in der Hotellerie, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wochenend- und Feiertagsdienste gehören dazu; MS Office und gängige Hotelsoftware (Protel) sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, ideal in Hotellerie; MICE-Erfahrung bevorzugt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder weitere Sprachen vorteilhaft.
• Bereitschaft für Wochenenddienste/Feiertage; Teamplayer mit Serviceorientierung.

Aufgaben

• Anfragen im Bereich Meeting & Events bearbeiten; Seminar- und Bankettangebote aktiv verkaufen.
• Offerten und Bestätigungen sowie Abläufe für Seminare & Bankette erstellen.
• Veranstaltungen kompetent vor Ort betreuen.
• Rahmenprogramme organisieren; Rechnungen für Seminare & Bankette erstellen.
• Unterstützung im Bereich Betriebsassistenz (20–40 %) je nach Bedarf.
• Spätdienst inkl. Übernachtung auf dem Berg.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

MS Office

Hotelsoftware Protel

Englischkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Hotellerie

Erfahrung im Bereich MICE

Tools

MS Office

Protel

Jobbeschreibung

Das sind wir

Die Pilatus-Bahnen AG ist eines der erfolgreichsten touristischen Unternehmen der Schweiz und bietet ein vielseitiges Freizeitangebot am Pilatus. 2 Seilbahnen, 2 Hotels, 5 Restaurants, die steilste Zahnradbahn der Welt und der grösste Seilpark der Zentralschweiz versprechen spannende Ausflugserlebnisse. Aussergewöhnliche Seminar- und Bankettmöglichkeiten ermöglichen bleibende Events. In der Hauptsaison setzen sich über 250 Mitarbeitende mit viel Begeisterung für die nationalen und internationalen Gäste am Pilatus ein und ermöglichen spannende Naturerlebnisse.

Meeting & Events Coordinator 60-100% (m/w/d)

Der Pilatus ist mehr als nur ein Berg – er ist ein Erlebnis.

Genauso wie deine Events: Ob ein Business-Meeting im Gipfelrestaurant, Apéro mit Panorama oder Rahmenprogramm in luftiger Höhe – du sorgst als Meeting & Events Coordinator bei der Pilatus-Bahnen AG dafür, dass aus Ideen unvergessliche Momente werden. Wenn du bereit bist für diese besondere Aufgabe, freuen wir uns darauf, dich ab sofort oder nach Vereinbarung bei uns willkommen zu heissen.

Das kannst du bewegen

• Bearbeiten von Anfragen für den Bereich Meeting & Events (MICE): Beratung der Seminar- und Bankettorganisatoren, aktiver Verkauf der Veranstaltungsleistungen am und auf dem Pilatus
• Erstellen von Offerten und Bestätigungen sowie Abläufe für Seminare & Bankette
• Kompetentes Betreuen der Veranstaltungen vor Ort
• Organisation von Rahmenprogrammen
• Rechnungstellung für den Bereich Seminare & Bankette
• Unterstützung/Einsatz im Bereich Betriebsassistenz (20–40 %) je nach Bedarf
• Spätdienst inkl. Übernachtung auf dem Berg

Das zeichnet dich aus

• Herzliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie und/oder Erfahrung im Bereich MICE
• Bereitschaft für Wochenenddienste / Feiertage
• Versierte Anwendung von MS Office und gängiger Hotelsoftware (von Vorteil Protel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Darauf kannst du dich freuen

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung - dein Erfolg ist unser Erfolg! Wir sind stolz darauf, unsere Mitarbeitenden bei gutem Geschäftsjahr, am Erfolg teilhaben zu lassen.
• Persönliche Jahreskarte für den Pilatus, auch für Partner:innen und familienzulagenberechtigte Kinder, wohnhaft im selben Haushalt
• TUZ-Ausweis, auch für Partner:innen und familienzulagenberechtigte Kinder, wohnhaft im selben HaushaltDein Arbeitsweg auf den Berg wird vergütet
• Tolle Vergünstigungen, Eintritte und Freizeitangebote
• Vergünstigte ÖV-Abos / Kostenlose Parkplätze
• Offenes und familiäres Umfeld in einem erfolgreichen, modernen Tourismusunternehmen

Wenn dir unsere Unternehmenswerte Respektvoll, Ehrlich, Herzlich und Miteinander wichtig sind und du Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt hast – dann sagen wir: Willkommen im Team (fast jedenfalls, fehlt nur noch deine elektronische Bewerbung). Wir freuen uns darauf!