Sekretariat & Empfang – Teilzeit 50–60% im Gartenbau

Burri & Achermann Gartenbau AG; Inwil; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Moderne Arbeitsmittel

Familienfreundliches Umfeld

Kollegiales Team

Job summary

Burri & Achermann Gartenbau AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang in Teilzeit 50–60% am Standort Luzern/Inwil. Sie unterstützen das Sekretariat, Empfang und das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen, Offerten, Auftragsunterlagen, Koordination von Terminen sowie Datenpflege von Kunden, Lieferanten und Projekten. Erfolgreich sind Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung, guter Deutschkenntnis und sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba.
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen.
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Sorba

Bürosoftware

Job description

Burri & Achermann Gartenbau AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang in Teilzeit 50–60% am Standort Luzern/Inwil. Sie unterstützen das Sekretariat, Empfang und das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen, Offerten, Auftragsunterlagen, Koordination von Terminen sowie Datenpflege von Kunden, Lieferanten und Projekten. Erfolgreich sind Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung, guter Deutschkenntnis und sicherer