Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang

Burri & Achermann Gartenbau AG; Inwil; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Moderne Arbeitsmittel

Familienfreundliches Umfeld

Kollegiales Team

Job summary

Burri & Achermann Gartenbau AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang in Teilzeit 50–60% am Standort Luzern/Inwil. Sie unterstützen das Sekretariat, Empfang und das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen, Offerten, Auftragsunterlagen, Koordination von Terminen sowie Datenpflege von Kunden, Lieferanten und Projekten. Erfolgreich sind Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung, guter Deutschkenntnis und sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
• Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba.
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen.
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Sorba

Bürosoftware

Job description

Einführung

Die Burri & Achermann Gartenbau AG steht für hochwertige Gartenanlagen, fachgerechte Pflege und zuverlässige Dienstleistungen rund ums Grün. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 50–60%

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für unser Sekretariat und Empfang zuständig. Zudem unterstützen Sie unser Büroteam im administrativen Tagesgeschäft und tragen zu effizienten Abläufen in unserem Unternehmen bei. Idealerweise kommen Sie aus dem Bauhaupt- oder Baunebengwerbe.

Aufgaben

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen
• Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba
• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbststänidge Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitsbedingungen im Teilzeitpensum von 50–60%
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eine attraktive Tätigkeit in einem vielseitigen Unternehmen der grünen Branche