Empfang & Administration – GL-Assistenz mit Drive

IT3 Immobilien + Treuhand AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 6 Wochen Ferien

4,5-Tage-Woche

Teamevents

Zusammenfassung

IT3 Immobilien + Treuhand AG in Schaffhausen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Empfang, Sekretariat und GL-Assistenz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bringen Freude am Organisieren sowie Kundenorientierung mit. Ein kollegiales Team, Teamevents und faire Ferienregelungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, Mitdenken und Anpacken
• Kundenorientiertes Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Positive Ausstrahlung, Drive und eine aufgestellte Art

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle am Empfang, Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und mit Überblick
• Du hältst im Alltag die Fäden zusammen und unterstützt die Bewirtschaftung, die Vermarktung und die Geschäftsleitung
• Du führst Protokolle an Stockwerkeigentümer-Versammlungen und kümmerst dich um Rechnungen, Materialeinkauf und die tägliche Post
• Du hilfst bei Firmenevents und Marketingaktionen mit

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientiertes Auftreten

Teamgeist

Drive

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

IT3 Immobilien + Treuhand AG in Schaffhausen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Empfang, Sekretariat und GL-Assistenz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und bringen Freude am Organisieren sowie Kundenorientierung mit. Ein kollegiales Team, Teamevents und faire Ferienregelungen runden das Angebot ab.