Sekretariat & Administration für Synode – Flexible 50%

Fazit Beratung & Treuhand AG; Gerlafingen; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kleines, kollegiales Team

Selbstständiges Arbeiten

Arbeitsort in Gerlafingen

Job summary

Fazit Beratung & Treuhand AG in Gerlafingen (SO) sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Administration- und Sekretariatsbereich (50%). Sie übernehmen das Sekretariat der Synode, Protokollführung, Terminkoordination, Empfang/Telefondienst sowie Website-Betreuung und Mitarbeit in Treuhandaufgaben.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, starke Deutschkenntnisse, Erfahrung im Protokollieren und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung des Synodesekretariats: Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen.
• Selbstständige Protokollführung.
• Koordination von Terminen und Pendenzen.
• Telefon- und Empfangsdienst.
• Betreuung der Website.
• Betreuung von Behörden, Kirchgemeinden sowie internen/externen Anspruchsgruppen.
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei Steuererklärungen und weiteren Treuhandmandaten.

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Menschenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Fazit Beratung & Treuhand AG in Gerlafingen (SO) sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Administration- und Sekretariatsbereich (50%). Sie übernehmen das Sekretariat der Synode, Protokollführung, Terminkoordination, Empfang/Telefondienst sowie Website-Betreuung und Mitarbeit in Treuhandaufgaben.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, starke Deutschkenntnisse, Erfahrung im Protokollieren und MS-Office-Kenntnisse.