Sekretariat & Administration – 40% Pensum (Ferienvertretung)

Schnieperschmid; Muttenz; Remote; CHF 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Gutes Team

Offene Unternehmenskultur

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Schnieperschmid sucht Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Administration-Teams im Sekretariat. Pensum 40% mit Ferienvertretung, sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Auftrags-Erfassung und Terminplanung sowie allgemeine Büroarbeiten.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert; gute MS-Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch sind erwünscht. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• Erfahrung/Interesse an Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu 60–80 % Pensum während Ferienvertretung

Responsibilities

• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Emailnachrichten
• Erfassung und Terminvereinbarung von Aufträgen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Ausbildung, versierter Umgang mit MS-Office
• Stilsicheres Deutsch
• Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Kundenorientiert, freundliches Auftreten, integre Persönlichkeit
• Hoher Flexibilitätsgrad bezüglich Arbeitspensum
• Bereitschaft zu 60-80 % – Pensum bei Ferienvertretung

Skills

Kundenorientierung

Verlässliche Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Flexibilität

Stilsicheres Deutsch

Tools

MS-Office

Job description

Schnieperschmid sucht Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Administration-Teams im Sekretariat. Pensum 40% mit Ferienvertretung, sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Auftrags-Erfassung und Terminplanung sowie allgemeine Büroarbeiten.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert; gute MS-Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch sind erwünscht. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team erwarten Sie.