Mitarbeiterin Administration und Sekretariat

Fazit Beratung & Treuhand AG; Gerlafingen; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kleines, kollegiales Team

Selbstständiges Arbeiten

Arbeitsort in Gerlafingen

Job summary

Fazit Beratung & Treuhand AG in Gerlafingen (SO) sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Administration- und Sekretariatsbereich (50%). Sie übernehmen das Sekretariat der Synode, Protokollführung, Terminkoordination, Empfang/Telefondienst sowie Website-Betreuung und Mitarbeit in Treuhandaufgaben.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung, starke Deutschkenntnisse, Erfahrung im Protokollieren und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung des Synodesekretariats: Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen.
• Selbstständige Protokollführung.
• Koordination von Terminen und Pendenzen.
• Telefon- und Empfangsdienst.
• Betreuung der Website.
• Betreuung von Behörden, Kirchgemeinden sowie internen/externen Anspruchsgruppen.
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei Steuererklärungen und weiteren Treuhandmandaten.

Skills

Deutschkenntnisse

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Menschenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiterin Administration und Sekretariat

Fazit Beratung & Treuhand AG Vacant since : 26.10.2026 4563 Gerlafingen (SO) 50% By agreement Permanent

Einleitung

Die Fazit Beratung und Treuhand AG führt im Mandatsverhältnis das Sekretariat der Römisch-Katholischen Synode des Kantons Solothurn. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 15. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Führung des SynodesekretariatsOrganisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Versammlungen und Bereitschaft zur Teilnahme an zwei Synodalversammlungen ausserhalb der Bürozeiten
• Selbstständige Protokollführung
• Koordination von Terminen und Pendenzen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Betreuung und Pflege der Website
• Betreuung von Behörden, Kirchgemeinden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei Steuererklärungen und weiteren Treuhandmandaten der Fazit Beratung und Treuhand AG

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an vielfältigen Aufgaben
• Interesse an kirchlichen, gesellschaftlichen und öffentlichen Themen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Kleines, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Fazit Beratung & Treuhand AG
  Bahnhofstrasse 276
  4563 Gerlafingen

• Work location 4563 Gerlafingen (SO)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form