Sekretariat & Administration – 100% in Zürich, Jetzt starten

steuern-meili.ch ag; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Steuern-meili.ch AG in Zürich sucht ab sofort Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) in einem kleinen, persönlichen Steuerbüro im Zürcher Kreis 2. Die Stelle bietet 50–100% Pensum, Arbeitsbeginn sofort und eine befristete Anstellung bis zum 15.

Dezember 2026. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Betreuung von Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail, Pflege des CRM sowie die Koordination des digitalen Empfangs von Kundendokumenten.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat und fundierte administrative Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen.
• Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2 Englisch).

Responsibilities

• Termine koordinieren und Überblick behalten.
• Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail betreuen.
• CRM pflegen und Kundendossiers aktuell halten.
• Digitale Empfang von Kundendokumenten koordinieren.
• Administrative Aufgaben übernehmen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Berufs- und Fachschulabschluss oder Gleichwertiges

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Job description

Steuern-meili.ch AG in Zürich sucht ab sofort Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) in einem kleinen, persönlichen Steuerbüro im Zürcher Kreis 2. Die Stelle bietet 50–100% Pensum, Arbeitsbeginn sofort und eine befristete Anstellung bis zum 15.

Dezember 2026. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Betreuung von Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail, Pflege des CRM sowie die Koordination des digitalen Empfangs von Kundendokumenten.