Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) 50 - 100%

steuern-meili.ch ag; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Steuern-meili.ch AG in Zürich sucht ab sofort Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) in einem kleinen, persönlichen Steuerbüro im Zürcher Kreis 2. Die Stelle bietet 50–100% Pensum, Arbeitsbeginn sofort und eine befristete Anstellung bis zum 15.

Dezember 2026. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Betreuung von Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail, Pflege des CRM sowie die Koordination des digitalen Empfangs von Kundendokumenten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat und fundierte administrative Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen.
• Selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2 Englisch).

Aufgaben

• Termine koordinieren und Überblick behalten.
• Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail betreuen.
• CRM pflegen und Kundendossiers aktuell halten.
• Digitale Empfang von Kundendokumenten koordinieren.
• Administrative Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufs- und Fachschulabschluss oder Gleichwertiges

Tools

MS Office

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) 50 - 100%

Steuern-meili.ch AG, Vacant since: 04.11.2026. Number of jobs: 1. Employment start: Immediately. Employment duration: 15.12.2026.

Ab sofort: Verstärkung im Sekretariat (m/w/d) 50 - 100%

Steuern sind trocken? Nicht bei uns. Wir sind ein kleines, persönliches Steuerbüro im Zürcher Kreis 2. Wir begleiten Privatpersonen aus der Schweiz und der ganzen Welt bei ihren Steuerfragen – unkompliziert, kompetent und mit viel persönlichem Engagement. Für die kommenden Wochen suchen wir eine zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit, die unser Team im Sekretariat unterstützt und dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine und behalten den Überblick.
• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden am Telefon und per E-Mail.
• Sie pflegen unser CRM und halten die Kundendossiers aktuell.
• Sie koordinieren den digitalen Empfang von Kundendokumenten.
• Sie kümmern sich um administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Erfahrung im Sekretariat und fundierte administrative Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit CRM- und ERP-Systemen
• Eine selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2 in Englisch)

Sie erwartet ein persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben. Sie arbeiten selbständig, übernehmen Verantwortung und unterstützen uns dort, wo Sie gebraucht werden. Die Stelle ist auf ein Pensum von 100 % ausgelegt und zunächst bis voraussichtlich 15. Dezember 2026 befristet. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung mit einem Pensum von 50 % ist möglich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Mutschellenstrasse 46 in Zürich, direkt beim Bahnhof Zürich Brunau.

Weitere Informationen

• Work location 8002 Zürich (ZH)
• Additional information on the place of work Stelle mit Präsenz
• Workload 50% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration 15.12.2026
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational and professional school-leaving certificate or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• By email [e-mail]

Bei Fragen zur Stelle erreichen Sie Lea telefonisch unter 044 201 09 31.