Sekretär/in & Teamkoordination (40–60% Teilzeit)

Universität St.Gallen; Schweiz; Remote; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts für die Institutsdirektoren, die Unterstützung des zehn Personen starken Lehrstuhlteams vor Ort sowie Korrespondenz, Projekt- und Reisemanagement.

Dazu kommen Diverse IT-Aufgaben wie Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und

Qualifications

• Hohe Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenz.
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamgeist.
• Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse; Handel interessiert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren.
• Unterstützung und Koordination des zehn Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort.
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung externer Anfragen.
• Projekt- und Reisemanagement.
• Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken).

Skills

Dienstleistungsorientierung

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts für die Institutsdirektoren, die Unterstützung des zehn Personen starken Lehrstuhlteams vor Ort sowie Korrespondenz, Projekt- und Reisemanagement.

Dazu kommen Diverse IT-Aufgaben wie Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und