Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)

Universität St.Gallen; Schweiz; Remote; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts für die Institutsdirektoren, die Unterstützung des zehn Personen starken Lehrstuhlteams vor Ort sowie Korrespondenz, Projekt- und Reisemanagement.

Dazu kommen Diverse IT-Aufgaben wie Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und

Qualifications

• Hohe Dienstleistungsorientierung und soziale Kompetenz.
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamgeist.
• Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse; Handel interessiert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres Auftreten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren.
• Unterstützung und Koordination des zehn Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort.
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung externer Anfragen.
• Projekt- und Reisemanagement.
• Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken).

Skills

Dienstleistungsorientierung

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d).

Das Institut für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen (u.a. Manor, OchsnerSport, Aldi Suisse etc.) befassen sich Prof. Rudolph und sein Team mit forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren
• Unterstützung und Koordination unseres 10 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
• Projekt- und Reisemanagement
• Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

Ihr Profil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
• Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."