Sekretär/ in Kirchgemeinde 30-40%

Job-Room; Gurwolf; Vor Ort; CHF 30.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Gestaltungsspielraum

Moderne digitale Tools

Zentraler Arbeitsplatz

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Job-Room sucht für eine Kirchgemeinde in Murten per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/ einen Sekretär mit 30-40% Anstellung. Sie unterstützen Sitzungen, Protokolle, Telefondienst, Empfang und allgemeine Korrespondenz.

Sie führen das Mitgliederregister, redigieren das Bulletin und betreuen Website sowie Intranet. Zusätzlich unterstützen Sie Finanzen/Personal und Archivpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
• Offener, geschickter Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools, die den Büroalltag erleichtern.
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Zuverlässig, diskret und belastbar, auch bei Sitzungen außerhalb der Bürozeiten.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Sitzungen von Kirchgemeinderat, Büro und Kirchgemeindeversammlung und führen Protokoll
• Sie übernehmen den Telefondienst, Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie führen das Mitgliederregister (Ein- und Austritte, , weitere Register)
• Sie redigieren und gestalten unser Informationsbulletin und sind Ansprechperson für die Druckerei
• Sie unterstützen die Betreuung unserer Website und halten das Intranet aktuell
• Sie unterstützen die Organisation der Wahlfachkurse (Oktober bis Februar)
• Sie führen und kontrollieren unser Archiv
• Sie vertreten den Bereich Finanzen/Personal

Kenntnisse

Erfahrung öffentlich-rechtlich

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Kontaktfreudig

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Digitale Anwendungen

KI-Tools im Büro

Jobbeschreibung

Sekretär/ in Kirchgemeinde 30-40%

Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Sekretär/in der Kirchgemeinde 30-40%. Sie behalten den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig in Bewegung ist: Sitzungen, Korrespondenz, Bulletin und Website.

Als Sekretär/in unterstützen Sie die Führung unseres Kirchgemeindesekretariats, denken vorausschauend mit und sind eine kompetente Ansprechperson für Behörden, Mitglieder und Partner. Ihr Arbeitsplatz befindet sich mitten im Stedtli Murten.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Sitzungen von Kirchgemeinderat, Büro und Kirchgemeindeversammlung und führen Protokoll
• Sie übernehmen den Telefondienst, Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie führen das Mitgliederregister (Ein- und Austritte, , weitere Register)
• Sie redigieren und gestalten unser Informationsbulletin und sind Ansprechperson für die Druckerei
• Sie unterstützen die Betreuung unsere Website und halten das Intranet aktuell
• Sie unterstützen die Organisation der Wahlfachkurse (Oktober bis Februar)
• Sie führen und kontrollieren unser Archiv
• Sie vertreten den Bereich Finanzen/Personal

IHR PROFIL

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
• Offener, geschickter Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools, die Ihnen den Büroalltag erleichtern
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Zuverlässig, diskret und belastbar, auch bei Sitzungen ausserhalb der Bürozeiten
• Interesse an kirchlichen und gesellschaftlichen Themen, Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute österreichkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Effiziente Abläufe und moderne, digitale Tools – wir arbeiten schlank, damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können
• Zentraler, gut erreichbarer Arbeitsplatz mitten im Stedtli Murten
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld