Leiter:in Sekretariat / Administration 80 %

Ev.-ref. Gesamtkirchgemeinde Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungss

Kollegiales Umfeld

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Die Ev.-ref. Gesamtkirchgemeinde Bern sucht eine engagierte Fachkraft zur Führung des Sekretariats und zur Mitgestaltung der Verwaltung rund um das Kirchenjahr.

Sie übernehmen Empfangs- und Telefondienst, pflegen Mitgliederdatenbanken und koordinieren Versände. Sie arbeiten eng mit dem Kirchgemeinderat zusammen, unterstützen Finanzen, Buchhaltung und IT, führen Protokolle und ermöglichen eine effiziente interne sowie externe Kommunikation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in Führung eines Sekretariats, idealerweise in einer Verwaltung oder Kirchgemeinde.
• Erfahrung im Finanzwesen und Buchhaltung.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Stilsicheres Deutsch sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu Abendterminen.
• Interesse an kirchlichen Themen sowie Mitgliedschaft in einer Landeskirche.

Aufgaben

• Sekretariat der Kirchgemeinde führen.
• Administrative Sachbearbeitungs- und Organisationsaufgaben rund um das Kirchenjahr, inkl. Empfangs- und Telefondienst.
• Kirchgemeinderat in Führungsverantwortung unterstützen.
• Aktiv im Koordinationsteam mitarbeiten.
• Versände koordinieren und Mitgliederdatenbank pflegen.
• Sitzungen vorbereiten, Umsetzung begleiten und Beschlüsse nachverfolgen.
• Protokolle führen und professionelle Sitzungsadministration sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in Finanzen, Buchhaltung und IT koordinieren.
• Personelle Führung des Sigristen- und Hauswarts-Teams.
• Kollekten organisieren, verwalten und abrechnen.
• Redaktion und Gestaltung der Gemeindeseiten in der Zeitschrift reformiert und Website betreuen.
• Jahresplanung sowie Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Dienstleistungen mitwirken.
• Interne und externe Kommunikation sicherstellen und Informationsfluss fördern.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Anlässen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Affinität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Website-Pflege

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie führen das Sekretariat der Kirchgemeinde.
• Sie übernehmen administrative Sachbearbeitungs- und Organisationsaufgaben rund um das Kirchenjahr, inklusive Empfangs- und Telefondienst.
• Sie unterstützen den Kirchgemeinderat in seiner Führungsverantwortung.
• Sie arbeiten aktiv im Koordinationsteam mit.
• Sie koordinieren und erstellen Versände sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank.
• Sie bereiten Sitzungen und Geschäfte des Kirchgemeinderates vor, begleiten deren Umsetzung und sorgen für die Nachverfolgung der Beschlüsse.
• Sie führen Protokoll bei verschiedenen Sitzungen und stellen eine professionelle Sitzungsadministration sicher.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und IT.
• Personelle Führung und Begleitung des Sigristen- und Hauswarts Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit.
• Sie organisieren, verwalten und rechnen Kollekten ab.
• Sie betreuen die Redaktion und Gestaltung der Gemeindeseiten in der Zeitschrift «reformiert.» und betreuen die Website der Kirchgemeinde.
• Sie wirken bei der Jahresplanung sowie bei der Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Dienstleistungen mit.
• Sie stellen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher und fördern den Informationsfluss zwischen Kirchgemeinderat, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen.
• Sie unterstützen die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Anlässen, wie Sommerfest, Teamanlässe und Retraite.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in einer Verwaltung oder Kirchgemeinde.
• Erfahrung im Finanzwesen und Buchhaltung.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen (in der Regel einmal pro Monat).
• Interesse an kirchlichen Themen sowie Mitgliedschaft in einer Landeskirche.

Wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Kirchgemeinde aktiv mitzugestalten.
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und innovativer Arbeitskultur.
• Moderne Arbeitsmittel sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalkirchlichem Recht.
• Eine langfristige Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld.

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