Kirchgemeinde-Sekretär/in: Gestalten im Zentrum Murten

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat; Murten; Vor Ort; CHF 18.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/ einen Sekretär der Kirchgemeinde (30-40%).

Sie unterstützen Sitzungen, protokollieren, übernehmen Telefondienst, Empfang und die allgemeine Korrespondenz, führen das Mitgliederregister und betreuen das Informationsbulletin sowie die Website. Sie arbeiten selbständig, exakt und lösungsorientiert, verfügen über Organisationstalent und sind eine kompetente Ansprechperson für

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil.
• Offener, geschickter Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools, die Ihnen den Büroalltag erleichtern.
• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Zuverlässig, diskret und belastbar, auch bei Sitzungen ausserhalb der Bürozeiten.
• Interesse an kirchlichen und gesellschaftlichen Themen, Freude am Kontakt mit Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Sitzungen von Kirchgemeinderat, Büro und Kirchgemeindeversammlung und führen Protokoll.
• Sie übernehmen den Telefondienst, Empfang sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Sie führen das Mitgliederregister (Ein- und Austritte, weitere Register).
• Sie redigieren und gestalten unser Informationsbulletin und sind Ansprechperson für die Druckerei.
• Sie unterstützen die Betreuung unserer Website und halten das Intranet aktuell.
• Sie unterstützen die Organisation der Wahlfachkurse (Oktober bis Februar).
• Sie führen und kontrollieren unser Archiv.
• Sie vertreten den Bereich Finanzen/Personal.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kontaktfreudig

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Vorteil: Erfahrung in öffentlicher Körperschaft

Jobbeschreibung

Reformierte Kirchgemeinde Murten, Kirchgemeindesekretariat sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/ einen Sekretär der Kirchgemeinde (30-40%).

Sie unterstützen Sitzungen, protokollieren, übernehmen Telefondienst, Empfang und die allgemeine Korrespondenz, führen das Mitgliederregister und betreuen das Informationsbulletin sowie die Website. Sie arbeiten selbständig, exakt und lösungsorientiert, verfügen über Organisationstalent und sind eine kompetente Ansprechperson für