Sekretär/in im medizinischen Bereich – Psychiatrie

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kooperative Teamarbeit

Care-Team und Gesundheitsangebote

Pensionskassenbeitrag von 60%

Job summary

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine/n Sekretärin/Sekretär für die Alterspsychiatrie und Psychotherapie am Standort Zürich.

Sie übernehmen administrative Abläufe, erstellen medizinische Berichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Ärzten, Psychologen und externen Stellen. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Aufnahmen, Kostengutsprachen und die Digitalisierung der Patientendokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder langjährige Administrationserfahrung.
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Fachgebiet.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit klinischen Informationssystemen (KISIM, ARTS) und MS-Office-Anwendungen.
• Einwandfreie Orthografie sowie stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie hohe Anpassungs- und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für die administrativen Prozesse im ambulanten und teilstationären Bereich.
• Formale Bearbeitung und Erstellung medizinischer Berichte und Korrespondenzen nach Diktat oder Vorlage inkl. Versand.
• Bearbeitung der Aufnahmen im Aufsuchenden Dienst und in der Tagesklinik, inkl. Einholung, Prüfung und Nachverfolgen von Kostengutsprachen.
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen.
• Kontrolle, Pflege und Digitalisierung der Patientendokumentation inkl. Scanning und Versand von Aktenforderungen.
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen des Aufsuchenden Dienstes

Skills

Medizinische Terminologie

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kompetenz

Education

Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

KISIM

ARTS

MS-Office

Job description

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine/n Sekretärin/Sekretär für die Alterspsychiatrie und Psychotherapie am Standort Zürich.

Sie übernehmen administrative Abläufe, erstellen medizinische Berichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Ärzten, Psychologen und externen Stellen. Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Aufnahmen, Kostengutsprachen und die Digitalisierung der Patientendokumentation.