Ambulante Klinik-Sekretär:in (Psychiatrie)

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Zürich

In loco

CHF 65.000 - 90.000

Tempo pieno

5 ore fa

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Descrizione del lavoro

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht per 1. Januar 2027 eine/n Sekretärin/Sekretär (100%) am Standort Zürich-Minervastrasse. Sie übernehmen die administrativen Prozesse im ambulanten und teilstationären Bereich und erstellen Berichte sowie Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung als Spitalsekretär/in ist von Vorteil; sichere Kenntnisse in KISIM/ARTS und MS Office sind erwünscht.

Competenze

Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder langjährige Administrationserfahrung.
Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil.
Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie.
Sicherer Umgang mit klinischen Informationssystemen (KISIM, ARTS) und MS-Office.

Mansioni

Verantwortung für administrative Prozesse im ambulanten und teilstationären Bereich.
Bearbeitung medizinischer Berichte und Korrespondenzen inkl. Versand.
Aufnahmen im Aufsuchenden Dienst und in der Tagesklinik, inkl. Kostengutsprachen.
Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen/Ärzten, Psychologinnen/Psychologen und weiteren internen/externen Stellen.
Pflege und Digitalisierung der Patientendokumentation inkl. Scannen und Versand von Aktenforderungen.
Organisation, Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen des Aufsuchenden Dienstes.