Assistenz Leitung Pflege & Kompetenzzentrum – Organisation
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
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Benefits offered by this job
Job summary
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine dienstleistungsorientierte Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum am Standort Lenggstrasse.
Die Stelle ist zu 90% vorgesehen und ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung, die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung, Ablage und Erstellung von Auswertungen.
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in ähnlicher Position
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion
- Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte IT-Kenntnisse
- Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin von Vorteil
Responsibilities
- Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in administrativen Belangen
- Organisation von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
- Verfassen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
- Bewirtschaftung von Ablagesystemen
- Erstellen von Auswertungen
- Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK
Skills
Education
Job description
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine dienstleistungsorientierte Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum am Standort Lenggstrasse.
Die Stelle ist zu 90% vorgesehen und ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung, die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung, Ablage und Erstellung von Auswertungen.
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