Sekretär/in 80 - 100 %

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Herausfordernde Tätigkeit

Job summary

Der Kanton Bern sucht eine motivierte Sekretariatskraft zur Unterstützung des täglichen Betriebs im Laborbereich. Sie koordinieren Termine, halten Kontaktdaten aktuell und unterstützen den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte und Daten in der Labordatenbank zu bearbeiten, Rechnungen zu erfassen und Betriebsdatenbanken zu pflegen. Zusätzlich helfen Sie bei Kursen, Schulungen und Sitzungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Freude am Publikumskontakt, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Präzision bei Routinearbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündliche Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Telefonischer Auskunftsdienst und Empfang am Sekretariat.
• Bearbeiten von Berichten und Daten in der Labordatenbank.
• Erfassen von Rechnungen.
• Betriebsdatenbanken bewirtschaften und aktualisieren.
• Mithilfe bei der Organisation von Kursen, Schulungen und Sitzungen.

Skills

Publikumskontakt

Eigeninitiative

Teamgeist

Präzision

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Labordatenbank

Job description

Unser Sekretariat hält den Alltag im Kantonalen Laboratorium am Laufen: Es koordiniert Termine, bündelt Informationen und sorgt dafür, dass nichts untergeht. Der direkte Kundenkontakt und die manchmal hektische Arbeit machen jeden Tag anders und erfordert einen kühlen Kopf.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Auskunftsdienst und Mitarbeit am Empfang
• Bearbeiten von Berichten und Daten in der Labordatenbank
• Erfassen von Rechnungen
• Betriebsdatenbanken bewirtschaften und aktualisieren
• Mithilfe bei der Organisation von Kursen, Schulungen und Sitzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung
• Freude am Publikumskontakt, Eigeninitiative und Teamgeist
• Präzision bei der Ausübung von Routinearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus

Wir bieten Ihnen

• Interessante und selbständige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eine individuelle Einarbeitung, attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Selbständige, herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit