Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung -Laborbedarf-

PKS Personal AG; Reinach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PKS Personal AG sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Bereich Auftragsabwicklung Laborbedarf. Die Position ist temporär mit Option auf Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie die kompetente telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden in Deutsch, Französisch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren Auftragsdokumenten
• Kompetente telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung der Kunden
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Überwachung von Lieferterminen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Bearbeitung von Retouren und Reparaturen inklusive Dokumentation
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Preis- und Datenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Empfang von Kunden und Lieferanten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Französisch/Italienischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

ERP-Systeme

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etabliertes und innovationsstarkes Schweizer Unternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten als zuverlässiger Partner für Laborlösungen tätig ist. Mit einem umfassenden Sortiment an Laborverbrauchsmaterialien, Geräten, Chemikalien und Dienstleistungen beliefert das Unternehmen Kunden aus den Bereichen Pharma, Chemie, Medizin, Industrie sowie Forschung und Hochschulen. Qualität, Präzision und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung stehen dabei ebenso im Mittelpunkt wie nachhaltiges Handeln und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Technologien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung Laborbedarf (temporär, Option auf Festanstellung) - damit Forschung nicht auf Nachschub wartet...

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren Auftragsdokumenten
• Kompetente telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung der Kunden
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Überwachung von Lieferterminen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Bearbeitung von Retouren und Reparaturen inklusive Dokumentation
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Preis- und Datenpflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Empfang von Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt
• Teamfähige, belastbare und lernbereite Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Moderne Infrastruktur und strukturierte Arbeitsabläufe
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gründliche Einführung in das vielseitige Aufgabengebiet
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie langfristige Perspektiven

Sind Sie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert arbeitet und auch in hektischen Situationen den Überblick behält?