Segretaria (50%)

Isotech Ticino; Ticino; Hybrid; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Isotech Ticino cerca una Segretaria al 50% per la sede di Ticino. La figura agirà come punto di raccordo tra direzione, tecnici, clienti e amministrazione, garantendo un flusso ordinato di informazioni e documentazione.

Si richiede esperienza pregressa in ambito segretariale, ottima conoscenza dello svizzero tedesco e italiano, ed eccellenti capacità organizzative e comunicative. L'inserimento è previsto per la primavera 2027 e offre un ambiente dinamico e collaborativo.

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in ambito segretariale o d’ufficio.
• Conoscenza dello svizzero tedesco indispensabile, sia parlato che scritto.
• Italiano ottimo.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

Aufgaben

• gestione delle telefonate e dei contatti con i clienti;
• contatto telefonico con i clienti per il sollecito delle offerte inviate;
• follow-up delle attività e delle richieste in sospeso;
• supporto ai tecnici nella gestione e trasmissione della documentazione ai clienti;
• organizzazione, scansione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• gestione e aggiornamento dei file e della documentazione dell’ufficio;
• supporto alla direzione, ai tecnici e all’amministrazione nelle attività di segretariato;
• gestione delle attività organizzative quotidiane necessarie al buon funzionamento dell’ufficio;
• gestione delle necessità operative dell’ufficio, comprese commissioni esterne, acquisto di materiale e forniture d’ufficio, gestione della posta, fotocopie, scansioni, rilegature e altre attività pratiche di supporto.

Kenntnisse

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Autonomia

Buone capacità relazionali

Buone capacità comunicative

Gestione delle priorità

Discrezione

Spirito pratico

Jobbeschreibung

Per la nostra sede di Isotech Ticino siamo alla ricerca di una Segretaria al 50% da inserire nel nostro team.

La persona ricercata avrà un ruolo trasversale e di supporto alle diverse funzioni aziendali, fungendo da punto di raccordo tra direzione, tecnici, clienti e amministrazione.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, affidabile e autonoma, con buone capacità relazionali e uno spiccato senso pratico, che sappia gestire con ordine e continuità le attività necessarie al buon funzionamento quotidiano l’ufficio.

Mansioni principali

• gestione delle telefonate e dei contatti con i clienti;
• contatto telefonico con i clienti per il sollecito delle offerte inviate;
• follow-up delle attività e delle richieste in sospeso;
• supporto ai tecnici nella gestione e trasmissione della documentazione ai clienti;
• organizzazione, scansione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• gestione e aggiornamento dei file e della documentazione dell’ufficio;
• supporto alla direzione, ai tecnici e all’amministrazione nelle attività di segretariato;
• gestione delle attività organizzative quotidiane necessarie al buon funzionamento dell’ufficio;
• gestione delle necessità operative dell’ufficio, comprese commissioni esterne, acquisto di materiale e forniture d’ufficio, gestione della posta, fotocopie, scansioni, rilegature e altre attività pratiche di supporto.

Profilo richiesto

• esperienza pregressa in ambito segretariale o d’ufficio;
• conoscenza dello svizzero tedesco indispensabile, sia parlato che scritto;
• ottima conoscenza della lingua italiana;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• buona dimestichezza con il computer e i principali strumenti informatici;
• autonomia nella gestione delle proprie attività;
• discrezione e senso di responsabilità;
• spirito pratico e disponibilità a svolgere anche attività operative necessarie alla quotidianità dell’ufficio;
• capacità di collaborare efficacemente con persone e funzioni diverse.

Il ruolo

La figura ricercata rappresenterà un importante elemento di raccordo all’interno dell’ufficio, contribuendo a garantire un flusso ordinato delle informazioni, della documentazione e delle attività.

Il ruolo è pensato per sgravare direzione, tecnici e amministrazione dalle attività organizzative, operative e di supporto che richiedono tempo, consentendo a ciascun collaboratore di concentrarsi sulle proprie responsabilità.

È pertanto importante una persona con buona capacità di organizzazione e visione d’insieme, in grado di individuare le necessità dell’ufficio, gestire le attività di propria competenza e garantire continuità nel loro svolgimento.

• impiego al 50% (21.50 ore settimanali);
• ruolo vario e trasversale all’interno dell’ufficio;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• possibilità di inserimento stabile nel nostro team.

Inserimento primavera 2027

Assistenza
progettuale

Affidandosi ai consulenti e ai professionisti di Isotech Ticino, l’assistenza è garantita dall’inizio al termine di ogni singolo progetto.