Office Assistant - Edilizia e affini

Gi Group (Portugal); Ticino; On-site; CHF 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Inquadramento diretto in azienda

Ruolo trasversale

Sede Lugano Nord

Job summary

La realtà ticinese nel settore energetico cerca un Office Assistant da inserire in un team dinamico a Lugano Nord. La risorsa supporterà attività amministrative, organizzerà appuntamenti e coordinerà tra i reparti per garantire efficienza e qualità del servizio ai clienti.

Si richiede AFC Impiegato/a di commercio e 2–3 anni di esperienza in back office o office management. Ottima padronanza di MS Office (Outlook/Word/Excel), CRM e gestionali; possibile inserimento diretto e indeterminato in

Qualifications

• Esperienza 2–3 anni in back office o office management.
• Preferenziale esperienza in contesti tecnici, impiantistici, energetici o edili.
• Ottima padronanza di Outlook, Word ed Excel.
• Buona dimestichezza con CRM e strumenti digitali.

Responsibilities

• Gestione corrispondenza aziendale via e-mail, telefono e posta.
• Supporto alla clientela e gestione richieste in entrata.
• Follow-up commerciale e aggiornamento trattative.
• Inserimento e manutenzione dati nel CRM aziendale.
• Coordinamento operativo tra area tecnica, commerciale e direzione.
• Monitoraggio stato avanzamento progetti e commesse.
• Gestione documentazione amministrativa di progetti.

Skills

Microsoft Office

CRM

Strumenti digitali

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Education

AFC Impiegato/a di commercio

Tools

Gestionali aziendali

Job description

Per conto di una realtà ticinese attiva nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un/una: Office Assistant

La posizione

La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, assumendo un ruolo centrale nel supporto alle attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda.

Sarà un punto di riferimento interno per il coordinamento tra i diversi reparti e per il monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza aziendale tramite e-mail, telefono e posta.
• Supporto alla clientela e gestione delle richieste in entrata.
• Follow-up commerciale e aggiornamento costante delle trattative.
• Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati all'interno del CRM aziendale.
• Coordinamento operativo tra area tecnica, commerciale e direzione.
• Supporto al monitoraggio dello stato di avanzamento di progetti e commesse.
• Gestione della documentazione amministrativa correlata ai progetti.
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività interne.
• Supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
• Collaborazione trasversale con i diversi reparti aziendali.

Requisiti

• Formazione commerciale o amministrativa (AFC Impiegato/a di commercio o titolo equivalente).
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di back office, assistenza amministrativa o office management.
• Costituisce requisito preferenziale l'esperienza in contesti tecnici, impiantistici, energetici o edili.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Familiarità con CRM e gestionali aziendali.
• Buona dimestichezza con gli strumenti digitali.
• La conoscenza dell'inglese e/o di una seconda lingua nazionale rappresenta un plus.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Attitudine proattiva e capacità di lavorare autonomamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Spirito di collaborazione e flessibilità.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento in una realtà innovativa e in continua crescita.
• Ambiente di lavoro giovane, dinamico e orientato alla collaborazione.
• Possibilità di ampliare le proprie competenze attraverso un ruolo trasversale e stimolante.
• Coinvolgimento diretto nelle attività aziendali e nelle decisioni operative.
• Concrete opportunità di sviluppo professionale nel medio-lungo termine.

Se sei una persona organizzata, precisa e orientata al problem solving, desiderosa di entrare a far parte di un settore in forte espansione e con impatto positivo sul futuro, saremo lieti di ricevere la tua candidatura.

Sede di lavoro: Lugano Nord

Impiego al 100%

Contratto di inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

#LI-CG1