Segretaria d'Ufficio 50% — Coordinamento e Supporto

Isotech Ticino; Ticino; Hybrid; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Isotech Ticino cerca una Segretaria al 50% per la sede di Ticino. La figura agirà come punto di raccordo tra direzione, tecnici, clienti e amministrazione, garantendo un flusso ordinato di informazioni e documentazione.

Si richiede esperienza pregressa in ambito segretariale, ottima conoscenza dello svizzero tedesco e italiano, ed eccellenti capacità organizzative e comunicative. L'inserimento è previsto per la primavera 2027 e offre un ambiente dinamico e collaborativo.

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in ambito segretariale o d’ufficio.
• Conoscenza dello svizzero tedesco indispensabile, sia parlato che scritto.
• Italiano ottimo.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

Aufgaben

• gestione delle telefonate e dei contatti con i clienti;
• contatto telefonico con i clienti per il sollecito delle offerte inviate;
• follow-up delle attività e delle richieste in sospeso;
• supporto ai tecnici nella gestione e trasmissione della documentazione ai clienti;
• organizzazione, scansione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• gestione e aggiornamento dei file e della documentazione dell’ufficio;
• supporto alla direzione, ai tecnici e all’amministrazione nelle attività di segretariato;
• gestione delle attività organizzative quotidiane necessarie al buon funzionamento dell’ufficio;
• gestione delle necessità operative dell’ufficio, comprese commissioni esterne, acquisto di materiale e forniture d’ufficio, gestione della posta, fotocopie, scansioni, rilegature e altre attività pratiche di supporto.

Kenntnisse

Organizzazione

Precisione

Affidabilità

Autonomia

Buone capacità relazionali

Buone capacità comunicative

Gestione delle priorità

Discrezione

Spirito pratico

Jobbeschreibung

Isotech Ticino cerca una Segretaria al 50% per la sede di Ticino. La figura agirà come punto di raccordo tra direzione, tecnici, clienti e amministrazione, garantendo un flusso ordinato di informazioni e documentazione.

Si richiede esperienza pregressa in ambito segretariale, ottima conoscenza dello svizzero tedesco e italiano, ed eccellenti capacità organizzative e comunicative. L'inserimento è previsto per la primavera 2027 e offre un ambiente dinamico e collaborativo.