Secrétaire technique H/F)

NewWork HR; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

New Work Human Resources S.A. recherche un(e) assistant administratif immobilier à Yverdon-les-Bains. Vous serez en charge des dépôts d'appels d'offres, de la préparation des contrats et avenants, et du suivi des paiements pour le maître d'ouvrage.

Vous gérerez les projets dans M-Files, rédigerez les procès-verbaux des réunions et assurerez la mise à jour des documents avec la nouvelle identité visuelle. Vous répondrez aux courriels et assurerez le suivi administratif des factures finales.

Responsibilities

• Effectuer les copies et numérisations lors des dépôts d'appels d'offres.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l'échéancier des paiements pour le maître d'ouvrage.
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d'équipe.
• Mettre à jour les documents avec l'identité visuelle et le logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Job description

• Vous effectuerez les copies et numérisations lors des dépôts d'appels d'offres et établirez les classeurs.
• Vous effectuerez les relances téléphoniques et assurerez le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Vous préparerez les contrats et les avenants.
• Vous suivrez l'échéancier des paiements pour le maître d'ouvrage (MO).
• Vous ouvrirez et paramétrerez de nouveaux projets dans M-Files.
• Vous rédigerez les procès-verbaux des séances hebdomadaires d'équipe.
• Vous mettrez à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Vous gérerez la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Vous rédigerez divers courriels et correspondances professionnelles.
• Vous suivrez administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.