Comptable et secrétaire administratif (H/F)

OK Job; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

OK Job, basé à Yverdon-les-Bains, recherche un comptable et assistant administratif & RH pour assurer la comptabilité, la gestion du personnel et le support administratif.

Le candidat idéal a une formation en administratif/comptable ou RH, une expérience équivalente et une excellente maîtrise du français. Poste fixe et localisation à Yverdon-les-Bains.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres.
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise du français, oral et écrit.
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et encaissements.
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients.
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques.
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Prendre en charge l’administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences et heures.
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer appels, e-mails, courrier et correspondance professionnelle.
• Suivre les dossiers administratifs et préparer les offres et documents contractuels.

Job description

Localité

Yverdon-les-Bains

Disponibilité

De suite

Tipo

Fixe

Référence

43267

Publié le

05/11/2026

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un comptable et assistant administratif & RH (H/F).

Description du job ###

Votre mission :

• Gérer la comptabilité courante : saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement des factures clients, suivi des paiements et des encaissements
• Assurer le suivi des débiteurs et effectuer les relances clients
• Comptabiliser les écritures courantes et préparer les documents destinés à la fiduciaire pour les bouclements périodiques
• Contrôler les notes de crédit et assurer le classement ainsi que l'archivage des pièces comptables
• Prendre en charge l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers collaborateurs, suivi des entrées et sorties, gestion des absences, vacances et heures
• Assurer le suivi des assurances sociales et collaborer avec la fiduciaire pour la gestion des salaires
• Participer aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, le courrier et la correspondance professionnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers ainsi que la préparation des offres, soumissions et documents contractuels
• Effectuer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil ###

Profil souhaité :

• Formation dans le domaine administratif, comptable ou des ressources humaines
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du secteur du bâtiment ou de la construction
• Maîtrise des opérations de comptabilité générale et bonne aisance avec les chiffres
• Connaissance des processus RH et des assurances sociales suisses
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook
• Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Personnalité rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Excellente capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe

Comptable et secrétaire administratif (H/F) / Fixe