Secrétaire polyvalent·e desk – Dermatologie

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème salaire

25 jours de vacances

Formation continue (3 jours/an)

Logement meublé possible

Avantages H-Oxygène et mobilité

Job summary

Le CHUV recrute un-e secrétaire de desk à 80–100% en CDI, pour une entrée en fonction le 15 février 2027. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative des dossiers, la coordination des rendez-vous et le suivi des courriels et appels, au sein du desk de la policlinique, en rotation sur les desks dermatologie ambulatoire et hospitalier.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce et environ 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de la suite Office, sens du service et travail en équipe.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre équivalent.
• Vous bénéficiez d’environ 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous êtes dynamique, flexible, ponctuel-le et doté-e d’un excellent sens du service.
• Vous faites preuve de sens des responsabilités, de rigueur et de proactivité.
• Vous disposez d’une excellente résistance au stress et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez une excellente orthographe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Microsoft Office).
• Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV, un atout.

Responsibilities

• Vous assurez un accueil professionnel et bienveillant des patients en consultation ambulatoire.
• Vous garantissez une gestion administrative rigoureuse des dossiers patients.
• Vous gérez les appels téléphoniques et les courriels avec efficacité et diplomatie.
• Vous organisez et coordonnez la prise de rendez-vous pour les consultations et chirurgies ambulatoires.
• Vous mettez à jour, suivez et veillez à la bonne tenue des dossiers.
• Vous préparez les dossiers en vue de leur archivage.
• Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la consultation ambulatoire.

Skills

Accueil professionnel

Gestion administrative

Maîtrise Office

Gestion appels/courriels

Prise de rendez-vous

Rigueur

Esprit d'équipe

Orthographe irréprochable

Français impeccable

Education

CFC d’employé-e de commerce

Titre équivalent

Tools

Suite Microsoft Office

Outils CHUV (atout)

Job description

Le CHUV recrute un-e secrétaire de desk à 80–100% en CDI, pour une entrée en fonction le 15 février 2027. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative des dossiers, la coordination des rendez-vous et le suivi des courriels et appels, au sein du desk de la policlinique, en rotation sur les desks dermatologie ambulatoire et hospitalier.

Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce et environ 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de la suite Office, sens du service et travail en équipe.