Chef·fe d’unité Desk & Secrétariats — Coordination

more-jobs; Lausanne; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

13e salaire

25 jours de congés

Formation continue

Job summary

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recherche un-e chef-fe d’unité desks & secrétariats (80–100% d’activité) pour diriger les activités administratives de la plateforme du DOC/CCO. Vous organisez et supervisez les desks, coordonnez les équipes et assurez le bon fonctionnement du service.

Profil recherché: expérience managériale en milieu hospitalier, excellent relationnel, maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles en français.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience managériale en milieu hospitalier ou sanitaire souhaitée.
• Excellentes capacités organisationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion opérationnelle des activités administratives de la plateforme.
• Organiser, planifier et superviser les desks et secrétariats.
• Encadrer les équipes opérationnelles et évaluer les performances.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs et identifier les besoins en formation.
• Être l’interface entre le personnel administratif et les partenaires internes.
• Assurer le remplacement de la coordinatrice en cas d’absence.

Skills

Gestion d'équipe

Gestion de projet

Management

Français rédactionnel

Education

CFC d'employé-e de commerce

Formation en gestion d’équipe / management

Tools

Microsoft Office

Job description

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) recherche un-e chef-fe d’unité desks & secrétariats (80–100% d’activité) pour diriger les activités administratives de la plateforme du DOC/CCO. Vous organisez et supervisez les desks, coordonnez les équipes et assurez le bon fonctionnement du service.

Profil recherché: expérience managériale en milieu hospitalier, excellent relationnel, maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles en français.